8D问题解决程序与手法.ppt

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8D问题解决程序与手法

8D的了解程度? 闻名过 听讲过 试做过 做成过 总结过 传授过 课程目录 A3报告 什么是A3 A3的应用 8D程序 8D理论与实操 管理者如何培养下属? 今天的学习任务: 利用A3格式8D程序完成一个实际的故障A3报告。 利用A3格式8D程序完成一个实际的市场投诉A3报告。 课程目录 A3报告 什么是A3 A3的应用 8D程序 8D理论与实操 两名或两名以上的个体(一群人)在共同目标的导引下因完成共同任务而产生互动的组织。 每一个上级组织对下一级组织组成的团队负责,关键是大家都掌握问题解决的程序与QCC组织活动管理。 要点一:利用5W1H描述问题; 要点二:成立QC小组,并定出活动章程; 要点三:初步设定目标; 约翰、杜威说:「明确的将问题指出,就等于解决问题的一半」。 爱因斯坦说:「精确的解决问题比解决问题还来得重要」 要点一:利用帕莱托图确定关键问题点; 要点二:利用简图示意问题发生环节 ; 要点三:确定初步原因; 要点一:列出各个关键问题点的目标; 要点二:使用SMART原则审核; 试错法:追求目标的通过不断试验和消除误差,探索具有黑箱性质的系统的方法。这种方法在动物的行为中是不自觉地应用的,在人的行为中则是自觉的。试错法是纯粹的经验学习方法。 ———————————通常为在线解决问题的最常见用法,例如大部分的设备维修。 特点:快捷; 缺点:对经验依靠强、难以复制; 对比(标)法:用两件(或两件以上)性质比较相近的事物来做比较,通过比较得出两件(或两件以上)事物的相同点和不同点,这样的对照比较就是对比分析。也称对比分析法 。【对标就是和标准或标杆进行各项内容的对比】 ———————————通常为解决原因复杂、疑难问题的方法之一; 特点:解决原因复杂、缺乏数据支撑的问题; 缺点:代价较大; 鱼骨图是一种用于分析质量特性(结果)与可能影响质量特性的因素(原因)的一种工具 (1)分析因果关系; (2)表达因果关系; (3)通过识别症状、分析原因、寻找措施、促进问题解决。 鱼骨图使用步骤: (1)查找要解决的问题 (2)把问题写在鱼骨的头上 (3)召集同事共同讨论问题出现的原因,尽可能多的找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出; (5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6)针对正确的原因分析为什么会产生该问题; (7)针对问题的答案使用5WHY分析; (8)列出出这些问题的根本原因,而后列出至少20个解决方案; 鱼骨图 5WHY分析 用5why 进行根本原因分析 从问题一开始就问“为什么”;通常会产生一些可能性答案;不要凭“猜想”,一定要收集证据;在每一步“为什么”中,都要开始和尽量完成最有可能的原因分支,然后展开其它原因分支;使用短而简单的句子;尽可能精确,避免笼统的表达,如不准确、错误的、不好的 ;尽量“量化 ”描述;如果仍需要问为什么,不要停止,继续问下去; 5why 分析中容易出现的典型错误 直接跳到结论。 凭经验分析。 只找到迹象而非原因。 没有收集足够的证据。 没有接触或检查到机器的基础部件。 太笼统、范围太大地去处理问题。 没有涉及所有相关人,即并非所有相关人员都参与分析。 要点一:致因,符合5WHY的反向推理; 要点二:具体,清晰; D5. 列出行动计划并行动 要点一:对策是否进行效果、成本、交期、风险评价; 要点二:行动计划是否清晰可落实; D6. 效果确认 转训使标准被充分掌握——【OPL】 格式一 格式二 不断追问为什么 是否会产生连续的成果 ? 要着手的问题点 根本原因 对策 要因 要因 要因 要因 为什么 ? ( 假设原因 ) 当事实明确因果关系 不存在时,就放弃继续 询问 “ 为什么 ” 制定目标后,调查为什么会发生问题,通过不断地追问“为什么”,以求抓住根本原因。 追查原因不能够想当然,也不要把责任归于他人,而应基于事实。 为抓住根本原因,深入调查发生问题的环节 5WHY的使用要点1 当你分析到的原因是可以通过纠正措施来达到永远消除的,表明这就是根本原因。 5why 分析必须要有真实数据作支持。如果没有足够的数据,就要 “三现” 。 5WHY的使用要点2 5WHY的使用要点3 把层化表带入5WHY,建议少用; 5WHY的使用要点4 D4选择一种工具并开始进行致因分析; 市场投诉:鱼骨+对比 故障:5WHY 列出对策: 针对每一个致因,最少提供2种以上有效对策; 对策要集体讨论、广泛的寻求外部资源,利用各种信息、专家、对 标、网络,力求简单; 从效果、成本、交期、风险商讨对策,并邀请相关部门参与取得共识。 对策整理(图片法); 对策具体化(对策树); 使用7W3H清晰对策并实施:

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