生产部周例管理制度.docVIP

文 件 编 号 文件 名称: 生产部周例会管理制度 版 次 页 次 A0 - PAGE 2/2 管理规范、开拓进取、精益求精、顾客满意 目的 1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2.1生产部各科、工段、仓储主管； 2.2所有成员不得无故缺席，由于特殊原因无法参加时，必须经生产部经理同意，并报生产部备案。 3、会议时间及地点 3.1每周一下午13：00准时开会（如遇特殊情况由生产办另行通知）； 3.2生产办公室 4、会议主持 4.1会议主要由生产部经理主持； 4.2生产经理因公事出差或其他事由无法参加时，由生产部统计负责主持。 5、会议内容与要求 5.1会议内容：主要对上周的工作进行总结，具体内容如下： 5.1.1、上周工作的完成情况及进度说明； 5.1.2、上周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）； 5.1.3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； 5.1.4、其他临时性工作的完成情况说明； 5.1.5、本周工作部署及安排； 5.1.6、协调各科、工段、成品库工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行； 5.1.7、年度、月度工作目标的工作进度汇报； 5.1.8、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。 5.2会议要求 5.2.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；迟到、早退者每次按公司规章制度执行，无故不到会者按旷工一天处理； 5.2.2会议中如有特殊情况需请假者必须向生产部经理请假； 5.2.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听（不妨碍会议秩序）； 5.2.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，工作发言不要过长； 5.2.5各科、工段与仓库须提前做好周工作总结及下周工作安排计划表，开会签到由生产办一份存档。 6、会议记录 6.1生产办公室专人负责会议签到、会议内容记录并对会议内容跟踪考核； 6.2会议纪生产记录人员应在当天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要求出席者签字为据； 6.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。 7、其它事项 7.1本管理制度至下发之日起开始实行； 7.2本制度最终解释权归生产部所有，望各位同事自觉遵守。 8、相关表格、记录 《会议签到表》 《会议纪要》 《周工作总结》 核 准 审 核 制 定 订 修订 修订内容 修订者 修订日期 生效日期