某中学办公制度汇编.docVIP

PAGE PAGE 2 第四章 行政管理 蓝田县城关中学办公制度 一、学校办公室工作职责 1、执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示， 按照学校规章制度及领导的决定处理工作。 2、起草学校工作请示、报告、总结等，组织拟定全校性规章制度，审核以学校名义上报下发文件，发布通告、通知等。 3、负责全校性行政和教职工会议的安排、组织工作。 4、协调各处室工作。调查研究，收集资料，掌握情况，配合各处室开展各项工作。 5、管理好档案室。做好学校公文的收发、传递、批转及归档等管理工作。 6、掌管学校及办公室的印鉴、法人印章。 7、协助校长室抓好教职工的考勤及考核工作，负责全校职工的人事信息统计等工作。 8、做好公务接待、学校宣传、来信来访及日常服务工作。 9、协助学校党支部做好党建和帮扶工作，联系关心离退休老教师。 二、学校办公室主任岗位职责 1、负责学校办公室全面工作，对学校党支部和校长室负责。 2、做好行政会、校务会、教师大会会议记录，协助传达、落实会议精神和决议。 3、负责上情下达，下情上报，协助校长室加强效能管理。 4、负责做好印鉴管理、公务接待、外部联系及日常服务等工作。 5、配合校长室做好各类验收工作，完成校领导交办的其它工作任务。 三、学校办公室工作规范 1、增强服务意识 牢固树立服务观念，认真完成“为领导服务，为教职工服务”这一中心工作，协调、配合好各部门的工作，积极为教育教学服务；遵循“准确、迅速、保密”的工作方针，追求时效，主动服务，恪尽职守，圆满完成领导交办的各项工作，做到事事有落实，件件有回音。 2、发扬团结精神 办公室人员要坚持拧成一股绳，配合主任凝心聚力有成效地开展各项工作。职责分明，做好本职工作；研究创新，追求效能的最大化；团结协作，争创优秀科室。 3、遵守工作纪律 严格遵守工作纪律。按时上下班，不迟到、不早退、不旷工、有事请假。上班时间不串岗不聊天，不从事与工作无关的文体娱乐活动；严格考勤制度，做好考勤记录及汇总。工作日实行轮流值班制度，节、假日根据工作需要做好值班工作，值班人员要遵守值班的规定，坚守岗位，快速准确地处理公务信息，不能答复和处理的问题，及时向领导请示报告。 4、塑造良好形象 办公室是学校对外的窗口，办公室人员要廉洁自律，克己奉公，不以工作之便谋取私利；搞好来宾来访者的接待，言行要规范，待人要热情礼貌，穿着整洁大方，举止文明得体，塑造办公室的良好形象。 5、规范文档管理 （1）发文处理。 要严格按照上级有关公文处理规定和要求做好公文制发，所有文件必须由校长或分管领导审阅签批后才准印发。发文后，签发件及正式文两份交档案室存档。 （2）收文处理。 上级来文要按程序签收登记，及时传阅，及时跟踪办理，阅办完毕后，回收办公室处理。 （3）档案工作。 凡能反映学校工作状况、具有考查利用价值的文件、材料都要及时归档。平时要认真收集整理档案资料并分门别类保管好，档案管理人员要遵守档案保管制度和档案资料借阅制度，保守机密，注意防火、防水、防丢失，保证材料安全。 蓝田县城关中学校电教中心管理制度 总 则 为了确保本校电教设备系统的安全，减少人为原因造成的对电教设备的损坏，保证电教设备的正常运行，促进学校电化教学的应用的发展，进一步增强电化教学服务在学校教育、教学、管理工作中的作用，规范管理，使各项工作落到实处，特制定本制度。 模式管理 分级管理负责制： 电教中心主任，全面负责电教中心的各项工作，电教中心副主任协助电教中心主任搞好电教中心的日常管理工作（办公、考勤、卫生等）；机房、主控室、多功能大厅、教室多媒体专用教室管理员分工承担管理任务，各功能室（厅）分管教学人员、管理员对电教中心主任、副主任负责；上课教师向分管的管理员负责。分工负责，各司其职，责任到人。 细 则 电教中心工作岗位职责： 电教中心主任兼网络管理员、信息课教学人员：1、总体负责电教中心的各项事务，总负责校园网（站）的管理、维护、网络安全工作，负责教师队伍信息化建设工作。组织协调处理学校分派的临时性工作。2、主管internet的接入、网络安全、IP的分配、服务器系统的正常运行、协调、组织、多媒体教室的使用，记录使用情况，搞好设备的维护和环境卫生。3、主管第三机房的维护、管理工作，安排、组织学生上课，负责机房内财产的管理，负责机房设备使用情况登记及故障检修，机房卫生。4、负责指导所任年级教师的现代化教学技术的培训、应用与提高。5、完成学校临时分派任务。 电教中心副主任兼语音室、教室多媒体管理员：1、协助中心主任搞好电教中心的日常管理工作。2、