北京西直门华星贸易大厦有限公司总经理办公室规章制度.pdf

北京西直门华星贸易大厦有限公司 总经理办公室规章制度 2002 年 10 月 目 录 员工行为规范1 会议管理规定4 文件与档案管理规定7 印信管理规定14 合同管理制度16 保密制度18 车辆管理办法20 员工行为规范 一、姿态 第一条 站姿 1. 身体保持挺直，不晃动； 2. 站立时禁止歪脖、斜腰、挺腹、曲腿、哆嗦抖动等姿态； 3. 站不依门、依墙、依桌、依人； 4. 双手不叉腰和交叉放在胸前或插入口袋，尤其在接受任务或批评时。 第二条 坐姿 1. 入座要慢慢坐下，双脚并齐或自然交叠； 2. 坐下后保持安静，不要做不雅动作，如：抓头、挠痒、挖耳、抠鼻孔、 玩弄小物品等等； 3. 切忌脚蹬在座位上、坐在办公桌上。 第三条 走姿 1. 抬头挺胸，平视前方，走路平稳； 2. 走直线，步子不能太大或太碎，注意脚步声不能太大； 3. 遵守女士优先，领导、客人先走的原则； 4. 多人同行，不能勾肩搭背。 二、行为 第四条 严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事务。 第五条 办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事务争吵。 第六条 遇大厦客人来访时，要礼貌谦让。 第七条 禁止将私人客人带入办公区域。 三、着装 第八条 员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。 第九条 男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或 不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。 第十条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或 其他有碍观瞻的奇装异服。 第十一条 部门经理以上员工办公室内要备有西服或套服，以便有外出活动或重要业 务洽谈时穿用。 第十二条 员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职 员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 四、卫生 第十三条 不准在办公室及大门门口的楼道内吸烟。 第十四条 各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发出臭气或有碍卫生之垃圾、 污垢或碎屑。 第十五条 各工作场所内，严禁随地吐痰。