学校档案管理制度（篇十）.docVIP

学校档案管理制度（篇十） 第一章 总则 第一条 ?为规范我区中小学档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《江苏省档案管理条例》及《南京市档案条例》，结合我区中小学档案工作实际，制定本办法。 第二条 ?本办法所称的档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 ?档案工作是学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 第四条 ?区教育局主管全区学校档案工作，区档案局在职责范围内负责对学校档案工作进行业务指导、监督和检查。 第五条 ?档案工作由学校校长领导，其主要职责是： （一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准并遵守学校档案工作 HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank 规章制度； （二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展； （三）建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费； （四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。 第二章 机构设置与人员配备 第六条 ?学校应建立综合档案室，档案实行集中统一管理。 第七条 ?学校综合档案室是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。 第八条 ?学校档案机构的管理职责是： （一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； （二）拟订学校档案工作 HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank 规章制度，并负责贯彻落实； （三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； （四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源； （五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； （六）开展档案的开放和利用工作； （七）开展学校档案工作人员的业务培训； （八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。 第九条 ?学校应当备配专、兼职档案工作人员，并保持相对稳定，应将档案员的工作量纳入学校工作考核中。 第十条 ?学校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 第三章 档案管理 第十一条 ?学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。 第十二条 ?学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是： （一）党群类：主要包括学校党组织、工会、团委、民主党派、少先队等组织的各种会议记录、计划、总结、统计报表、名册等文件材料；学校表彰材料、违纪案件的调查材料、违纪党员的调查处理意见、决定及有关案件的调查材料；上级机关下达的有关党群管理的文件材料。 （二）行政类：主要包括学校行政 HYPERLINK /wenmi/zongjie/gongzuojihua/ \t _blank 工作计划、总结、会议记录、学校总体规划、年鉴、大事记、历史沿革、基本概况等文件材料；学校制定的各项 HYPERLINK /wenmi/fanwen/guizhangzhidu/ \t _blank 规章制度、岗位职责；学校房产、物资、财产、登记移交清册；学校举行校庆及重要活动形成的文件材料；学校机构设置、撤并、更名、启用印章等文件材料；学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册等文件材料；学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整、住房补贴；教师职称评聘等文件材料；学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等文件材料；上级机关下达的和学校人事管理、行政管理有关的文件材料。 （三）教育教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等重大活动及成果的文件材料。 （四）学生学籍类：学生学籍、转进转出、奖惩等记录。 （五）教师业务类：教师个人业务考核记载。 （六）设备仪器类：主要包括各种仪器设备（价值在1万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。 （七）会计类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）执行。学校可以根据学校实际情况确定归档范围。 归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带、实物等各种载体形式。 第十三条 ?学校实行档案材料形成单位（部门）、课题组立卷的（整理）归档