国示范项目建设档案归整要求.docVIP

PAGE PAGE 11 湖南省双峰县职业中专学校 “国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划” 项目建设档案归整要求 为进一步增强国家示范校项目建设的规范性、有效性，为各项目建设成果和效益提供丰富的支撑素材和严谨的证据链，现就项目建设档案的归整做如下规定： 第一条 凡列入“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”（以下简称“国示范建设项目”）规划中的中央财政重点支持建设专业、特色项目均应按照统一要求进行项目建设档案的归整。 第二条 项目建设档案材料包括项目实施过程中自然形成的档案资料和有关建设成果支持材料。 档案资料指从建设项目的提出、立项、审批、建设到项目验收的全过程中直接形成的、具有保存价值的各种文件材料，是项目建设的真实记录和原始凭证。 建设成果支持材料指反映项目建设过程中管理水平、项目完成进度、项目实施质量与效益、项目成果价值，业经初步固化或经有关机构认定的材料。 第三条 档案资料应按照项目实施的进程和有关材料的属性，按照档案管理的有关规定及时归档。档案材料一般应使用纸质档案盒编目装订成卷，卷宗封面和卷脊填写要符合档案管理的要求。 原则上项目档案以半年（学期）为立卷周期，重点建设专业类项目一般按照教学档案实体分类办法进行分类归档，其它项目依照其属性进行适当分类。 第四条 重点建设专业类项目档案推荐按照项目管理、人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设、办学体制机制创新与校企合作、示范辐射等进行分类 特色项目推荐按照项目管理、经费使用、制度建设、实施成效进行分类。 第五条 建设成果支持材料推荐按照项目建设任务书中的建设内容和项目编码进行分类整理（见附件），成果支持材料要及时进行更新，以便能随时接受学校和上级机关的检查验收。 项目建设支持档案材料一般使用硬质文件盒，其封面和侧面要正确标示出资料的属性。整盒材料应编制盒内材料目录，其中的每份材料要装订成册(或用长尾夹固定)。同时要按目录顺序准备好对应的电子文档，交项目办存档。 第六条 学校定期组织项目建设月度检查、季度检查和学期绩效评估，建设档案归整和成果支持材料整理工作是检查评估的重要内容。 第七条 二级子项目不要求单独建立正式档案，其建设成果支持材料的归整要求由所属一级项目建设部门进行规范。 第八条 项目档案管理是项目建设的重要组成部分，各项目建设团队应在本要求的指导下，创造性的开展项目建设和资料整理工作，为项目验收准备可信度高的原始素材。 第九条 各项目根据项目自身的属性和特点理出清晰的支持材料目录并及时归档，随时准备接受上级有关部门的检查。 附件 国家示范校建设成果支持材料编目技术要求 一、重点专业类项目建设成果支持材料体系（以旅游服务与管理专业为例） Z02-GL01 项目管理 Z02-GL01-01 项目管理制度文件（含技术性要求文件） Z02-GL01-02 项目管理会议记录/纪要（含专题研讨会议记录） Z02-GL01-03 项目管理执行记录 Z02-GL01-04 项目经费使用 …… Z02-1-RC 人才培养模式 Z02-1-RC01 专业建设指导委员会相关资料 Z02-1-RC01-01 **专业建设指导委员会章程（含名单） Z02-1-RC01-02 专业建设指导委员会会议记录（不少于四次） Z02-1-RC01-03 专业建设指导委员会总结评价报告 Z02-1-RC01-04 专家评审、培训经费情况 …… Z02-1-RC02 **专业人才培养模式改革 Z02-1-RC02-01 市场调研资料 Z02-1-RC02-02 人才培养需求预测与专业设置动态调整机制文件 Z02-1-RC02-03 建设**专业人才培养模式的可行性分析（调研分析报告）、专家讨论、论证资料、经费使用情况 …… Z02-1-RC03 **专业人才培养方案 Z02-1-RC03-01 企业调研报告及调研过程形成性材料 Z02-1-RC03-02 校企合作商谈的有记录 Z02-1-RC03-03 有关协议 Z02-1-RC03-04 典型校企合作项目的协议文本和技术文件等 Z02-1-RC03-05 人才培养模式改革年度总结材料 Z02-1-RC03-06 专业建设总结报告 Z02-1-RC03-07 已经固化的阶段性成果（打印装订成册） Z02-1-RC03-08 改革效果的调查材料 Z02-1-RC03-09 其它证明改革成效的重大成果 …… Z02-1-KC 课程体系改革 Z02-1-KC01 课程体系建设项目 Z02-1-KC01-01 岗位（群）调查报告 Z02-1-KC01-02 人才培养方案 Z02-1-KC01-03 相关专题会议记录或纪要 Z02-1-KC01-04 外出培训和交流的记录 Z02-1-KC01