企业应用平台-华信教育资源网.PDF

 了解企业应用平台在用友U8 管理软件中的地位及作用  掌握在企业应用平台中如何进行系统启用设置  理解基础档案设置的意义，掌握基础档案设置的方法 用友U8 属于通用管理软件，适用于不同的行业和企业，不同企业可以根据自身规模和管 理需求选择不同的产品模块，搭建自己的信息化管理平台。企业应用平台是企业应用用友U8 进行业务管理的基础平台，在这个平台上可以完成各模块公共信息及基础档案的设置，充分体 现数据共享和信息集成的优势。 3.1 企业应用平台概述 为了使用友U8 管理系统能够成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资 源能够得到高效、合理的使用，在用友U8 管理系统中设立了企业应用平台。通过企业应用平 台，系统使用者能够从单一入口访问其所需的资源。 3.1.1 基础设置 基础设置中主要包括基本信息设置、基础档案设置、单据设置等。 1．基本信息 在基本信息中可以进行系统启用设置，还可以对建账时设定的分类编码方案和数据精度 会计信息系统原理与应用（用友 ERP-U8V10.1） 进行修改。 系统启用是指设定在用友U8 管理软件中各个子系统开始使用的日期。用友U8 管理软件 分为财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、决策支持和企业应用集 成等产品组，每个产品组中又包含若干模块，它们中大多数既可独立运行，又可以集成使用， 但两种用法的数据流程是有差异的。一方面企业可以按照企业信息化规划及本身的管理特点 选购不同的子系统；另一方面企业也可能采取循序渐进的策略有计划地先启用一些模块，一 段时间之后再启用另外一些模块。系统启用为企业提供了选择的便利，它可以表明企业在何时 点启用了哪些子系统。只有设置了系统启用的模块才可以登录。 系统启用有两种方法：一种是由系统管理员在系统管理中创建企业账套完成时进行系统 启用设置；另一种是在建立账套时未设置系统启用，而由账套主管在企业应用平台中进行系统 启用的设置。 2 ．基础档案设置 一个企业账套是由若干个子系统构成的，这些子系统共享公用的基础档案信息，基础信 息是系统运行的基石。企业在启用新账套之始，应根据本单位的实际情况及业务需求，进行基 础档案的整理工作，以确保初始建账的顺利进行。 设置基础档案的前提是先确定基础档案的分类编码方案。基础档案的设置必须要遵循分 类编码方案中所设置的级次及各级编码长度的规定。按照基础档案的用途不同，系统将基础档 案划分为机构人员、客商信息、财务信息、结算信息等几类。 由于企业基础数据之间存在前后承接关系（如必须在设置客户分类的基础上再设置客户 档案），因此，基础档案的设置应遵从一定的顺序。 3．单据设置 不同企业各项业务处理中使用的单据可能存在细微的差别，用友U8 管理软件中预置了常 用单据模板，而且允许用户对各单据类型的多个显示模板和多个打印模板进行设置，以满足企 业个性化的单据格式需求。 3.1.2 业务工作 在企业应用平台的“业务”页面中集成了登录用户拥有操作权限的所有功能模块，它们 分类归属于各产品组中，企业应用平台为企业用户提供了进入用友U8 管理软件的唯一入口。 3.1.3 系统服务 系统服务中包括了服务器配置、工具、权限等内容。下面对权限一项进行简要介绍。 用友U8 管理软件中，提供了三种不同性质的权限管理：功能权限、数据权限和金额权限。 功能权限在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各模块及细分功能的操作权限。数 据权限是针对业务对象进行的控制，可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询 和录入的权限控制。金额权限的主要作用体现在两个方面：一是设置用户在填制凭证时对特定 科目允许输入的金额范围；二是设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围。 34 第 3 章 企业应用平台 3.2 基础档案设置 用友U8 管理软件安装完成之后，其中是不包括任何数据的。但用计算机系统处理企业日 常业务需要用到大量的基础信息，如员工、部门、会计科目等。因此，应根据企业的实际情况，