信息的加工——Excel复习知识点.PDFVIP

信息的加工（二）——Excel 复习知识点 考试题型：非选择题，第13 题，四个空格，共4 分，学选考必考题。 知识点： 1.单元格格式设置 使用格式工具栏，设置字体、字型、字号、对齐方式、单元格的填充色、字体颜色和单元格 的合并及居中。 用“设置单元格格式”对话框，对其中的“数字”“对齐”“字体”“边框”“填充”等选项卡 进行设置。 像S01, 001 此类的数据应该设置为“文本”。 Excel 中合并单元格将只保留左上角第一个单元格的值，合并后的单元格名称也将会是左上 角第一个单元格的名称。 将A2：F2 区域合并及居中，合并结果如下所示： 2.公式、函数计算 A ．公式 需要EXCEL 计算时，需在单元格中输入=。 Excel 专题复习知识点1 运算符的优先级基本和数学中相同，但要特别注意负号-优先级高于幂运算符^，所以在Excel 中公式=-2^2，结果是4 。 公式中用到的数据如果来自单元格，公式中要写单元格名称，不要写单元格中的具体数值。 正确 错误 注意运算符书写要规范： 除号：/ 乘号：* B．常用函数： 求和sum() 、求平均值average()、求最小值min()、求最大值max() 求位次：Rank() 例： 用Rank 函数求降序中的位次 =Rank （E2,$E$2:$E$11），求得单元格E2 的值在E2：E11 这个区域中降序（从大到小）排序 时的位次。 第三个参数省略不写或者写成0，表示求降序位次；第三个参数为非0 的值时，表示求升序 （从小到大）排序时的位次。 例： 用Rank 函数求升序中的位次 =Rank （E2,$E$2:$E$11,2），求得单元格E2 的值在E2：E11 这个区域中升序（从小到大）排 序时的位次。 公式函数中用到的单元格值的改变可能会引起公式、函数值的改变，也可能不会引起公式、 函数值的改变。 C ．常见错误： Excel 专题复习知识点2 ###### ：该列列宽不够。 #DIV/0! ：除数为0。 #VALUE! ：运算数值有问题（如下图） #NAME ？：函数名出错（如下图） #REF ！：公式的运算数的单元格不存在时出现的错误，如下图中将C1 的公式复制到B2 时， 就会出现此类错误。 3.表格数据统计分析 (1)数据排序 A ．排序的数据区域如何选择？ 排序的区域选择形式肯定如A1：E15，必须是单一连续的区域。 例1：将下图中的数据按“最后得分”降序排序，在排序前应选择的数据区域是： 第一种答案：A1:F11 （常规答案） 第二种答案：A2：F11 （以无标题行的形式按列E 来排） 第三种答案： A1:E11 （因为F 列的数据是计算得到的，所以排序时可以不选）。 第四种答案： A2:E11 （理由看第二种和第三种答案的理由）。 例 2：将上图所示的表格数据中编号值为5~10 的选手成绩按最后得分降序排序，选择的数 据区域是： 第一种答案：A6:F11 （常规答案） 第二种答案：A6：E11 （因为F 列的数据是计算得到的，所以排序时可以不选） 例3：将下图表格中第一组的选手按“最后得分”降序排序，在排序前应选择的数据区域是： Excel 专题复习知识点3 排序的数据区域是不允许存在合并的单元格，所以此种情况下排序的数据区域应是B3：G7 B．要学会从已排序结果中观察出主要关键字和次要关键字是什么。 标题行不存在合并单元格时，主要关键字和次要关键字都填列标题名称。 例4： 数据进行排序操作的主要关键字是 品牌 、 降价幅度（%） 。 方法：首先找到哪列数据有序，那么主要关键字就是这列了，再看主要关键字中值相同的那 几行数据，找到另一有序的列，那就是次要关键字的列。 C ．排序面板的“选项”按钮下可以设置如下图所示的内容。 (2)数据筛选 A ．筛选的功能：是将符合条件的行记录显示出来，不符合条件的隐藏起来，并非删除数据。 筛选包括自动筛选和高级筛选，考纲要求掌握自动筛选方法即可， B