物资供应商管理办法-福州地铁.PDFVIP

福州地铁集团有限公司运营分公司文件 物资供应商管理办法 Q/FDYG-WZ-002-2018 ·A 起草单位：福州地铁集团有限公司运营分公司物资部 第A版、第2次修订 2018年3月8 日发布 2018 年3 月8 日起实施 福州地铁集团有限公司运营分公司物资部负责解释 1 目的 为规范福州地铁集团有限公司运营分公司（以下简称运营分公司）物资供应商 的认证选择、绩效考核与管理，督促供应商持续改进，维护企业利益，特制定本标 准。 2 范围 本标准规定了运营分公司物资供应商的选择、准入、资质复审、保证金、考核、 预警、黑名单等管理。 本标准适用于运营分公司物资供应商管理工作。 3 规范性引用文件 《物资计划采购管理办法》 4 术语和定义 4.1 供应商 指与运营分公司有业务往来，且有效证件（或复印件）在运营分公司物资部有 关档案里的供应商或潜在供应商。 5 职责 5.1 物资部：负责物资供应商的评审及其归口管理工作。 5.2 需求部门： 5.2.1负责提供各系统专业备件厂家/代理商信息。 5.2.2负责对供应商售后服务模块提出相关考核建议或评分。 5.3 党群工作部：监督检查供应商管理过程中规章制度的执行情况。 6 管理内容和方法 6.1 供应商的选择 6.1.1供应商寻源 采购人员根据现有供应商库的情况，并结合我司的物资类别，针对各类物资可 供选择的供应商数量、竞争性、可替代性等特性，有针对性地定期开拓供货商市场， 主动寻找符合我司要求的潜在供应商，拓宽物资供给渠道。 6.1.2 供应商的选择途径： 6.1.2.1 国内外采购指南； 6.1.2.2 国内外产品发布会； 6.1.2.3 国内外新闻传播媒介（报纸、广播电台、电视、互联网）； 6.1.2.4 国内外产品展览会； 6.1.2.5 国内外行业协会； 6.1.2.6 国内外政府相关统计调查报告或刊物（工厂统计资料、产业或相关研究报 - 1 - 告）； 6.1.2.7 国家出版发行的厂商名册、电信局出版的电话簿； 6.1.2.8 推荐、自荐、招募、市场调查等； 6.1.2.9 在福州地铁网站或其它媒体刊登需求以吸引供应商； 6.1.2.10 公开招标；公开询价。 6.1.3 供应商应具备的准入基本条件： 6.1.3.1 在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格。 6.1.3.2 应提供具有国家法定部门签发的有效的经营范围的营业执照、基本户开户 许可证等有关资质证明文件（详见6.2.4）。 6.1.3.3 具有与所提供物资相应的生产能力、技术力量或销售资质、服务能力、合 作意愿、售后服务能力。 6.1.3.4 具有稳定的财务状况及长期供货能力。 6.1.3.5 在福州地铁建设和运营工程项目及物资采购项目无不良记录。 6.1.4 供应商资质档案信息： 6.1.4.1 供应商调查表（加盖公章）（详见附录1/2）； 6.1.4.2 营业执照（复印件加盖公章）； 6.1.4.3 有效的基本户开户许可证（复印件加盖公章）； 6.1.4.4 法定代表人证书（原件,需附上法定代表人身份证复印件，加盖公章）； 6.1.4.5 业务人员授权委托书（原件，需附上法定代表人身份证复印件，加盖公章, 如为法定代表人无需提供）； 6.1.4.6 质量管理体系认证证书（如有，复印件加盖公章）； 6.1.4.7 其他管理体系认证证书（如有，复印件加盖公章）； 6.1.4.8 产品生产许可证（如有，复印件加盖公章）； 6.1.4.9 产品授权代理证（如有，复印件加盖公章）； 6.1.4.10 公开价目表(如有，加盖公章)； 6.1.4.11 最近三年财务报表（如有，复印件加盖公章）； 6.1.4.12 地铁及类似行业供货业绩证明（如有，复印件加盖公章）； 6.1.4.13 需方认为供方必须具备的其他资质文件（如有，复印件加盖公章）； 6.1.4.14 其他公司、产品简介等资料（如有）。 6.2 供应商评审 6.2.1 参加评审的供应商应满足6.2.3 的条件，同时提供6.2.4规定的资料。 6.2.2 评审时间：随时评审。 6.2.3 评审人员：采购员、物资部经理、分管领导。 6.2.4 评审方式：根据资料评审为主，由相应的采购人员搜集供应商资料、并填写 《供应商评审表》（详见附录3）；如有必要，则增加供应