新北芦洲区仁爱国小学生辅导资料管理办法-仁爱国小首页.PDF

新北市蘆洲區仁愛國小學生輔導資料管理辦法 公佈日期：100 年 11 月2 日 實施開始日期：100 年 11 月3 日 一、目的：為建立完整可靠的學生資料並善加利用，充分發揮學生輔導資料之參閱價值，確保學 生之隱私，使學生輔導資料確實發揮參閱性、隱密性、方便性、可靠性及連續性，以 達輔導及教育之目的。 二、依據： （一）電腦處理個人資料保護法（84.8.11 ）暨電腦處理個人資料保護法施行細則（85. 05. 01 ）。 （二）臺北縣各級學校教師輔導學生實施要點 （92.08.26 ）。 （三）本校輔導工作計畫 。 三、學生輔導資料種類：含線上行政系統與紙本 （一）學生綜合資料 （A 卡）：包含 1.本人概況 2.家庭概況 3.學習狀況 4.生活適應 5.測驗紀錄 （二）學生輔導紀錄卡（B 卡） ：家長訪談 、學生晤談與學生行為與家庭概況紀錄。 （三）重要輔導資料記錄表：如認輔紀錄冊、各式提報單、心理師服務相關表單等。 四、資料建立： （一）學生之綜合資料 ： 1. 一年級新生於入學時，委由家長填寫《新生基本資料表》等相關資料 ，交由級任老師親 自輸入校務行政電腦輔導資料內。 2. 二年級至六學年學生資料 ，於每學年初，利用家長日活動時，經導師說明後，請家長協 助填寫或更正綜合資料 【A 卡第 1.2.4 項】；未參與家長日之家長，請導師電話說明後， 由學生帶回給家長填寫後交回，適時於校務行政系統更新學生資料 【A 卡第 1.2.4 項】。 3. 學生於班級學習狀況表現情形，請級任老師適時登錄 【A 卡第3 項】資料 。學生於平時 行為表現與家庭狀況 ，請級任老師適時登錄【B 卡】資料 。 4. 一、四年級實施瑞文氏圖形推理測驗後，由級任教師登錄測驗結果於 【測驗紀錄】。 5. 級任就學生之特殊表現、適時登入相關資料 。 6. 學生之資料有所變動，級任隨時更新補充於該生輔導資料 。 7. 學生更換新的年段、班級，註冊組重排學生年班資料 ，新接任級任教師適時更新學生之 基本資料 。 8. 學生之各項資料記錄力求詳實完整。 9. 學生之各項資料重視平時的記錄。 （二）學生輔導資料 B 卡： 1. 級任與家長、學生之訪視、晤談等相關資料 ，適時登載於輔導資料內。記錄內容應包含 【會談時間、會談方式、對象、事件簡述、事件處理、後續追蹤】。若一般學生輔導 ， 無特殊事件者，簡述即可。 2. 教師除了登錄學生輔導資料外，對於行為偏差、特殊需求學生等個案學生之輔導資料， 以及學生成績表現、家庭訪視記錄、個案討論記錄……亦應登錄，作為後續輔導老師的 參考。 （三） 重要輔導資料記錄表： 1. 個案關懷卡：A 表（教師轉介表）教師在初級輔導學生之後，評估受輔個案需要二級輔導 資源，填寫本表交予輔導處。原則上由受輔學生導師填寫；若有其他教師（科任教師、兼 任行政教師或兼任輔導教師）評估學生需要轉介，則建議與導師溝通，合作完成本表。 2. 個案關懷卡 ：B 表（重點個案關懷卡）為學校輔導人員(兼任輔導教師 、認輔老師 、認輔 志工)對受輔學生進行二級輔導之後，所填寫的輔導工作紀錄。 3. 各式提報單：(兒少保及高風險家庭提報表) 由老師填寫提報後交由輔導處進行各項輔導安 置方案。 4. 心理師服務相關表單：由老師或兼任輔導教師、認輔老師填寫心理師服務轉介單及相關輔 導資料 ，送交輔導處，進行心理師服務方案之實施。 五、 資料保管與使用： （一）校務行政系統之學生綜合資料管理 ：校務行政系統內之資料 ，除了少數有行政需要之行政 同仁具有使用權限外，只有各班級任老師可有該班學生資料的使用與修改權限。 （二）學生輔導資料 B 卡： 1. 由級任老師親自領取記錄，每學年度至少記錄一次，平時將資料夾集中保管於輔導處輔 導專櫃中，資料組長會定期檢閱。領用時需於「學生輔導資料記錄表」取用暨歸還登記 表中