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建筑施工企业员工调动、晋升、辞职、解聘制度及相关表格
一、员工调动与晋升制度
总则
为使员工能在最适合自己的岗位上工作,在各部门之间适当地流动,并提高员工的业务知识及技能,选择优秀的人才,激发员工的工作热情,特制定本制度。
员工调动
公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:
部门内部调动:是指职员在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人力资源部存档。
职员部门之间调动:是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《职员调动、晋升申报表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由人力资源部存档。
员工晋升
晋升分四种:
职等职务同时升迁。
职等上升、职务不变。
职务上升、职等不变。
与职务无关的资格晋升。
每季度人事考核成绩一直在优秀者,再考察该职员以下因素:
具备较高的职位技能。
有关工作经验和资历。
在职工作表现及品德。
完成职位所需要的有关训练课程。
具备较好的适应性和潜力。
具备以上条件的员工作为后备干部储备库。
职位空缺或需要设立时,考虑后备干部储备库。
晋升方式:
定期:每年4月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。
不定期:
破格提升:职员在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,体现向业务人员倾斜。
工龄工资:每在公司服务满一年,工龄工资增加×××元,五年后不再增加。
晋升操作规程凡部门呈报申请者,部门准备下列资料:
《职员调动、晋升申报表》。
员工的人事考核表。
主管鉴定。
具有说服力的事例。
其他相关资料。
人力资源部则根据该表中调整的内容填写《工资通知单》,一式两份,一份交由本人,一份由人力资源部存档。
附表:
员工调动、晋升申报表 附表7-26
填表日期: 年 月 日
姓名
性别
年龄
学历
专业
到岗日期
申报类别
□岗位调动 □晋升工资 □职务晋升
原位
部门
调
位
部门
职务
职务
职位
职位
工资级别
工资级别
调动
晋升
原因
备注
晋升调动生效日期
原
位
部门主管
现任
部门经理
人力资源部主管
人力资源部主管
注:本表一式三份,一份交现任部门主管,一份交财务部,一份由人力资源部存档。
员工流动月报表 附表7-27
原有人数
本月报到
本月离职
现有人数
编制人数
离职率
排行
现有人员服务年限
平均年限
备注
5年以下
5~10年
10年以上
制表: 制表日期: 年 月 日
二、员工辞职管理办法
总则
为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
辞职程序
员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
在所以必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
离职谈话
员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
审查其劳动合同。
审查文件、资料的所有权。
审查其了解公司秘密的程度。
审查其掌握工作、进度和角色。
阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话记录共同签字,并分存公司和员工档案。
员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等。
审查员工的福利状况。
回答员工可能有的问题。
征求对公司的评价和建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话记录共同签字,并分存公司和员工档案。
辞职员工因故不能亲临公司会谈,因通过电话会谈。
辞职手续
辞职员工应移交的工作及物品。
公司的文件资料、电脑磁片。
公司的项目资料。
公司价值在50元以上的办公用品。
公司工作证、名片、识别证、钥匙。
公司分配使用的车辆、住房。
其他属于公司的财物。
清算财物部门的领借款手续。
转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
工资福利结算
辞职人员领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
辞职一个结算款项。
结算工资。
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