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PAGE \* MERGEFORMAT - 36 - PAGE \* MERGEFORMAT - 35 - 海南师范大学 规 章 制 度 汇 编 档案、图书馆分册 海南师范大学档案工作考核评估办法 （海师办〔2014〕28号文印发） 为贯彻落实《高等学校档案管理办法》，把档案的收集和管理纳入规范化、法制化轨道，更好地为学校的改革和发展服务，学校决定每年对各单位档案工作进行考核，考核结果作为各单位年终考核的范畴。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《海南省档案管理办法》、《海南师范大学档案管理办法》等有关法律法规和文件精神，结合学校实际，制订本办法。 一、考核范围 本办法适用于全校各机关部处、教辅单位、附属单位、学院（系、所）等立卷归档单位。 ?? 二、组织领导 ?? 学校成立档案管理考核领导小组，由主管档案工作的校长任组长，具体考核工作由档案馆会同校办、人事处等有关部门负责实施。 三、考核内容 根据各立卷归档单位的工作职责，考核各单位执行学校档案管理有关规定的情况、制度建设情况、立卷归档材料的完整性、准确性、及时性等方面的情况。 ? ?四、考核办法 ? ?档案管理考核实行110分制，根据考核得分，设优秀、良好、合格、不合格四个等次。 95（含 95）分以上为优秀，80（含80）分以上为良好、60（含 60）为合格，60 分以下为不合格。有下列情况之一的，直接确定为不合格： （一）发生档案严重损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。 （二）拒绝按规定向档案馆移交档案的。 ?五、考核程序 （一）自查。各单位依据工作职责对本单位档案工作情况逐项进行检查打分，形成自查报告，填写年度考核表（格式见附件），附本年度归档文件材料目录、上一年度工作总结等材料，由单位分管档案工作领导签字，加盖单位公章，于每年6月15日前报送档案馆。 （二）考核。按照边验收边考评的原则，先由档案馆在验收各单位档案的同时，对各单位的档案工作提出初步考评意见，报档案管理考核领导小组审议。档案管理考核领导小组依据标准对各单位的档案工作进行复核，初步确定各单位的考核等次。 （三）反馈。档案馆向各单位反馈考核意见。单位如有异议，可向档案馆提出。档案馆应认真核查，及时答复。 （四）审批。学校档案管理考核领导小组根据负责考核部门拟定的考核意见和各单位反馈意见，审查确定各单位的考核等次。 六、考评结果使用 ?? 学校每年在11月公布档案工作考核结果。学校将对考核优秀的单位及兼职档案员进行表彰。对于考核不合格的单位，学校将给予通报批评，并责令限期改正。 ??? 七、本办法自发布之日起施行，由档案馆负责解释。 海南师范大学档案管理考核标准评定表 单位名称 ? 总 分 　 自评分 考核分 考核内容 评分标准 满分 组织领导 领导重视 有明确分管档案工作的领导 并将档案工作列入分管领导工作职责范围 2 　 ? 档案工作列入单位工作计划和工作日程 2 　 ? 档案的布置、检查、总结和验收与其他工作同步即实行“四同步”管理 2 　 ? 档案工作纳入了兼职档案人员的岗位职责 2 　 ? 人员管理 配备了档案员 5 　 ? 配备了分管档案工作领导 2 档案员参加档案馆组织的业务培训 2 　 ? 立卷归档 部门立卷 坚持执行部门立卷制度 6 　 ? 接受档案馆监督检查 2 　 ? 归档完整 归档材料收集齐全完整 纸质材料 不归档 扣4分 16 ? 　 归档不齐全 扣2分 声像档案 不归档 扣4分 归档不齐全 扣2分 电子文件 不归档 扣4分 归档不齐全 扣2分 实物档案 不归档 扣4分 归档不齐全 扣2分 立卷归档 归档准确 能准确判断有保存价值的归档材料，对无凭证作用或利用价值的材料不予归档 4 　 　 档案目录网上归档 按照要求在网上通过档案管理系统登录目录信息，做到准确无误，实现档案目录网上归档，案卷题名准确，保管期限正确。 7 　 　 归档及时 按海南师范大学档案馆规定的各类档案“归档时间”及时归档，迟交一天扣1分，超过16天的，倒扣5分 16 　 　 交接表填写完整，交接手续完成 2 　 　 案卷质量 组卷 遵循材料形成规律，保持卷内材料系统联系 8 　 　 案卷内容 卷内文件完整、排列有序 6 　 　 卷内文件用纸规范（A4纸大小），文字清晰，并加盖公章 5