财务票据粘贴及报账流程版ppt课件.ppt

4）店面、部门主管把人事部确认无误的信息告知工伤人员，再交代工伤人员到医院就医时要使用这个姓名来就医； 5）凡工伤人员在就医开始时一定告知医生是工伤，需用医保用药； 就医期间需要准备整理：门诊病历、诊断证明、医疗费用发票、用药明细清单； 6）工伤人员所用被保险人的身份证复印件和银行卡复印件（A4纸复印），并在复印件空白处签上被保险人的姓名 7）就医结束后，把整理好的第“6”项中的资料一并交给财务负责人。 其流程图如下： 3、客诉报销流程： 对于客诉产生的费用，应有经手人实事求是的填写客诉信息申请表，交至店面负责人签字，然后提交至督导处复核，店面再将客诉信息表和报销单一并交至财务，经财务复核和总经理审批后，方可报销。 五：附则 1、本报账流程解释权归公司财务部； 2、财务制度继续完善，如有变动另行通知； 3、报销流程经总经办会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效 魏家餐饮财务部 2014年10月 * * * * 魏家餐饮 票据粘贴方法及报账流程 在日常工作中，店面都要向财务递交必要的财务票据、报表等。但我们发现，很多时候，这些递上来的票据都是五花八门的，没有完全按照统一格式来，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计 档案保管等）带来诸多的不便，尤其是耽误报账者的时间。为了规范公司财务管理、提高工作效率，合理控制费用支出，我们结合公司的具体实际，将要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。 。 一、票据的分类及粘贴 1、票据的粘贴： 1.1、票据的分类： 对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、原材料、设备维修费、交通费等，按照类别分别粘贴。 1.2、票据的粘贴： 1.2.1发票兑奖联 发票兑奖联，应按面值的大小依次摆放，用订书针订到报销单背面上，并在报销单正面注明兑奖发票的面值、数量、并合计金额、店面名称、经手人、报销日期，禁止用胶水粘贴。兑奖发票联的条码缺角少条码、缺少数字、有油渍均不予报销。 粘贴如下图示： 发票兑奖联粘贴 1.2.2、费用类票据的粘贴 1）票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧正面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边，按照从上至下、从左至右的顺序依次均匀排开横向粘贴（此种粘贴方法称为“鱼鳞式”）且应避免将票据贴出报销单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。 2）如果票据大小不一样，可以在同一张费用报销单上按照先大后小的顺序粘贴； 3）票据比较多时可使用多张费用报销单； 4）不可将票据倒置粘贴或反粘贴； 5）粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴（使用固体胶棒粘不牢，易脱落）； 6）对于比费用报销单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内； 如下图所示： 附件折叠方法 7）如果票据过多过厚，可使用长尾票夹将票据和费用报销单夹在一起后再找主管领导签字。 二、报销单的填写及注意事项 1、报销人员应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写报销单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写。 2、务必填写店面名称、发生的经济业务、票据张数、报销金额，合计金额、经手人和部门负责人。 3、报销单上相关数据填写规范要求： 阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00元。 大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大并在大写汉字前的每一位空位上画“×”，在数字是0的位置填写汉字“零”。例如,报账金额为￥2034.5元，则大写数字栏内填写：×拾×万贰仟零叁拾肆元伍角零分。大写汉字栏内应按规范汉字左对齐书写，如：合计（大写）叁佰元整。 汉字数字的大写