档案与档案工作.pptVIP

七、档案工作的内容 档案工作的内容包括八个业务环节： 收集 整理 鉴定 保管 统计 检索 利用 编研 八、档案工作的性质 （1）服务性 （2）科学管理性 （3）政治性 九、我国档案工作的基本原则 《中华人民共和国档案法》规定： （1）统一领导、分级集中地管理国家全部档案——我国档案工作的组织原则和管理体制。 （2）维护档案的完整与安全——我国档案工作的基本要求。 （3）便于社会各方面的利用——我国档案工作的根本目的。 十、档案工作的管理机构 （1）档案室（6种类型p.44）——基础 （2）档案馆（3种类型p.43）——主体 （3）档案行政管理部门——组织指挥中心 * * 第三章 档案与档案工作 P.36 复习上节课内容 1．文书工作的主要内容 2．公文处理基本原则 3．收文处理 4．行文规则 一、档案的定义及内涵 1.档案：指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2.档案的内涵包含以下几方面基本内容： （1）档案来源和内容的广泛性 （2）档案是有价值的历史记录 （3）档案形式多种多样 （4）档案的本质属性是原始记录性 二、档案称谓的演变 （1）商代：册 （2）周代：中 （3）秦汉：典籍 （4）汉魏：文书、文案、案牍、案卷、簿书 （5）清代：档案 （6）现代：档案 帛书《道德经》 殷商甲骨文 西周甲骨刻辞 山东诸城琅玡山秦刻石.其二世诏 永元器物薄 三、档案的基本价值 （1）档案的凭证作用 （2）档案的参考作用 四、档案的主要作用 （1）机关工作的查考凭据 （2）政治工作和行政管理的工具 （3）科学研究的可靠资料 （4）宣传教育的生动素材 （5）经济建设的参考依据 　　1. 历史凭证作用 声像档案一方面是人类社会活动客观、真实的记录，是最原始、最直接的历史凭证；另一方面由于声像档案能够提供多种媒体传输途径，其信息量和现场感都是文字材料所不及的。 档案就是历史最有说服力的证据。 南京大屠杀中的照片 淞沪抗战的记录片 　　2. 科学研究作用 档案能使人产生身临其境的感觉，能够帮助人们在不同的时间和空间观察和研究同一对象。这给科学研究带来了极大的便利，研究者们可以突破时空限制，在更加广阔的领域开展研究。 阅览服务 　 3. 广泛交流作用 档案对于不同的利用者，或同一利用者从不同角度都能得到不同的信息。档案部门应该重视档案的这种作用，充分利用它进行各种信息交流工作。 　 4. 宣传教育作用 利用档案进行宣传教育不仅形象生动，而且效果明显，具有极强的说服力和感染力。 档案展览 五、档案的分类 （1）按档案来源：国家机关、企业、事业… （2）按档案内容：党务、行政、军事… （3）按档案载体：甲骨、羊皮、纸质、胶片… （4）按记录信息的方式：文字、图形… （5）按档案的时间标准：中华人民共和国建立前档案… 六、档案和相关概念的区别 （1）档案vs文献：是否一手？是否完整、系统？ （2）档案vs文物：是否有意识保存？ （3）档案vs图书：是否经过编辑、印刷、出版？ （4）档案vs资料：有无凭证查考作用？ * *