XX建筑工程有限公司印信、印章使用管理制度.docxVIP

印信使用管理制度 1目的 为了保护本公司的合法权益，加强印信使用管理，特做如下规定。 2范围 本制度适用于公司所有员工。 3管理内容 3.1公司党务、行政印信管理工作由综合部负责管理。 3.2公章（包括领导印章）和介绍信由专人保管，装印鉴和介绍信的柜或抽屉必须及时锁好，以确保安全。 3.3使用公章时，严格执行登记审批手续。各单位、各部门人员使用印章时必须由经办人填写《印章使用审批单》，由经部门负责人签字、主管经理审批签字后，方可盖章。 3.4凡以公司名义上报、外发的文字材料加盖公司公章（领导印章）时，需经综合部领导同意及主管经理审批同意，方可盖章。 3.5公司印章原则上不允许带出公司，确因特殊情况必须将公司印章带出使用的，应先填写《印章借出使用审批单》，载明事项，经部门负责人签字、主管经理审批签字、综合部部长签字后，由两人以上共同前往，方可携带使用。 3.6印章的保管人施印时应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。 3.7开具介绍信时，要认真负责，必须写明联系对象，内容明确、情况真实、印信相符，防止出现漏洞。介绍信应在存根上注明批准人、经办人。任何人不准擅自携带空白介绍信外出办公,若因特殊需要，经公司级主管领导签字批准，方能办理。 3.8印信管理人员使用印信时，要坚持原则，严格按国家有关法规和政策、上级和企业规定办事。对发现的问题，除拒绝办理外，还应及时向领导汇报。 3.9机构变动时，新增设印信，需向上级主管部门申请办理；对撤消的印信，应及时移交或退回颁发的主管部门。 3.10公司级公章由上级主管部门颁发或报上级主管部门批准后，按规定刻制。 3.11各基层单位、各部室印章，由综合部按上级规定要求，拟定规格、图案，经公司主管领导批准后，统一由综合部办理刻制。 3.12介绍信的规格、式样、编号，由综合部按上级主管部门规定要求确定，由综合部统一办理印刷。 3.13各部门因工作需要，印制专用介绍信时，须向公司提出申请，经党委书记或公司主管领导同意后，由综合部统一办理印制。 3.14印信的发放，由综合部专人负责登记备案；由各单位使用负责人领取、使用、保管。 3.15印章启用和作废，均应登记、留存印模、归档保管。作废印鉴、公章一律退交公司综合部统一处理。介绍信存根，按规定自行保存。 3.16本规定与上级规定相抵触时，按上级规定执行。 3.17本规定自公布之日起施行。 3.18本规定由综合部负责解释。 印章使用管理补充规定 1目的 为加强公司印章管理，规范印章的使用流程，现对《XX工程有限公司印信使用管理制度》作如下补充规定。 2范围 本规定适用于公司所有员工。 3管理内容 3.1用印严格执行登记审批手续。 3.1.1各部门、各基层单位人员使用印章时必须由经办人填写《印章使用审批单》，经部门负责人签字、主管经理审批签字后，方可盖章。 3.1.2公司印章原则上不允许带出公司，确因特殊情况必须将公司印章带出使用的，应先填写《印章借出使用审批单》，载明事项，经部门负责人签字、主管经理审批签字、综合部部长签字后，由两人以上共同前往，方可携带使用。 3.2印章的保管人施印时应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。 3.3本规定自公布之日起实施。 3.4本规定由综合部负责解释。 《印章使用审批单》 《印章借出使用审批单》 印章使用审批单 日 期 用印单位/部门 用印人签名 使用印章名称 送报单位 份数 文件名称 和使用事由 用印单位/部门负责人审批意见 主管经理 审批意见 备 注 印章借出使用审批单 借出时间 用印单位/部门 用印人签名 使用印章名称 使用事由 用印单位/部门负责人审批意见 主管经理 审批意见 综合部部长 审批意见 返还时间 备 注