编辑与设置文本培训教材.pptVIP

任务四 设置文本的段落格式 一、设置段落的对齐 二、设置段落的缩进、间距和行距 三、设置分栏 四、设置文本方向和文本框 一、设置段落的对齐 在PowerPoint中，段落的对齐是指段落相对于文本框或占位符边缘的对齐，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。要快速设置段落的对齐方式，可在选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的相应按钮。 如果要设置文本框或占位符中的所有文本相对于占位符或文本框的对齐方式，可在选中占位符或文本框后单击“段落”组中的“对齐文本”按钮 ，在展开的列表中选择一种对齐方式即可。 二、设置段落的缩进、间距和行距 在PowerPoint 2010中，我们一般是利用“段落”对话框来设置段落的缩进、间距和行距。 选中要设置段落的文本或文本所在文本框，接着单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在其中进行设置并确定即可。 文本之前：设置段落所有行的左缩进效果。 特殊格式：在该下拉列表框中包括“无”、“首行缩进”和“悬挂缩进”3个选项，“首行缩进”表示将段落首行缩进指定的距离；“悬挂缩进”表示将段落首行外的行缩进指定的距离；“无”表示取消首行或悬挂缩进。 间距：设置段落与前一个段落（段前）或后一个段落（段后）的距离。 行距：设置段落中各行之间的距离。 三、设置分栏 分栏是指将占位符或文本框中的文本以两栏或多栏方式进行排列。 选中要进行分栏的文本，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“分栏”按钮 ，在展开的列表中选择分栏项；若列表中没有所需的分栏项或希望对分栏进行设置，可单击“更多栏”项，打开“分栏”对话框，在“数字”编辑框中输入分栏数目，在“间距”编辑框中可调整或设置栏与栏之间的距离，设置完毕，单击“确定”按钮。 四、设置文本方向和文本框 在PowerPoint中，我们可以将文本框或占位符中的文本以竖排、旋转90度等方向排列。此外，利用“设置文本效果格式”对话框的“文本框”选项卡，还可精确地设置文字在文本框中的对齐方式、方向，以及距文本框边缘的距离等。 选中文本占位符中的文本，单击“段落”组中的“文字方向”按钮 ，在展开的列表中显示了系统提供的多种文字排列方式，用户可从中选择需要的选项。若单击列表中的“其他选项”项，打开“设置文本效果格式”对话框的“文本框”选项卡，在“文字方向”下拉列表中选择一种文字的排列方式，在“水平对齐方式”下拉列表中选择文本相对于文本框的对齐方式，在该对话框的“自动调整”设置区可设置占位符和文本框内文本的调整方式；在“内部边距”设置区可设置文本距占位符和文本框边缘的距离。 任务五 使用项目符号与编号 一、添加项目符号 二、添加编号 一、添加项目符号 要为文本框或占位符内的段落文本添加项目符号，可将插入符定位在要添加项目符号的段落中，或选择要添加项目符号的多个段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号。 若列表中没有需要的项目符号，或需要设置符号的大小和颜色等时，可单击列表底部的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框。若希望为段落添加图片项目符号，可单击对话框中的“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在该对话框中可选择需要的图片作为项目符号。若希望添加自定义的项目符号，可在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，打开“符号”对话框，然后进行设置并确定即可。 二、添加编号 用户还可为幻灯片中的段落添加系统内置的或自定义的编号。 将插入符置于要添加编号的段落中，或选中要添加编号的多个段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择一种系统内置的编号样式，即可为所选段落添加编号。 在幻灯片中添加文本 编辑文本 项目二 编辑与设置文本 设置文本的字符格式 设置文本的段落格式 使用项目符号与编号 一、使用文本框添加文本 二、添加特殊符号 任务一 在幻灯片中添加文本 一、使用文本框添加文本 使用“绘图”组中的文本框工具灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。 在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框”按钮 ，然后在要插入文本框的位置按住鼠标左键不放并拖动，即可绘制一个文本框。 如果单击“绘图”组中的“垂直文本框”按钮 ，则可绘制一个竖排文本框，在其中输入的文本将竖排放置。 选择文本框工具后，如果在需要插入文本框的位置单击，可插入一个单行文本框。在单行文本框中输入文本时，文本框可随输入的文本自动向右扩展。如果要换行，可按【Shift+Enter】键，或按【Enter】键开