Office办公软件应用及操作.pdf

Office 办公软件应用及操作 第一模块 WORD 操作及应用 第一部分 WORD 基本认识 一、 WORD 是 Office 办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版 及打印输出的应用软件。 二、 WORD 启动（略） 三、 WORD 窗口的基本构成： 1、 标题栏：每次启动 WORD 后自动生成一个暂命名为“文档 1” 的空白文档。 2 、 菜单栏：提供所有控制 WORD 应用的操作指令。共九个菜单 3、 工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用 /格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右 键，打开或隐藏相应的工具栏） 4 、 标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”- “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 5、 编辑区：WORD 文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以 A4 纸为标准大小，划分为文本区和页边区。 文本区是 WORD 文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页 眉和页脚”的编辑。 （**用户在页面编辑排版时，单击“文件”- “页面设置”：可对当前 页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标 尺快速调整页面） 6 ．状态栏/滚动条、滚动按钮（略） 1 （窗口构成如下图所示） 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条/ 滚 动按钮 状态栏 第二部分 WORD 文档的基本操作及文字编辑 一、 WORD 文档的基本操作： 1 保存/另存为： 新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”- “保存”/ “另 2 存为”进行存盘。 存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用 “另存为”完成备份文档。 2 新建：直接创建一个空白 WORD 文档。 单击“文件”- “新建”。 3 打开： 可启动 WORD 后，单击“文件”- “打开”：选择文档的保存位置，选 择文档，打开。 （或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档） 4 退出（略） 补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能 记住的情况下） 单击“开始”按钮— “搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。 二、 文字编辑及处理： 在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。 1、 利用键盘上 Ctrl+Shift 切换输入方法；（Ctrl+空格：在中文输入 法与英文输入法之间直接切换）（注意字符全/ 半角的区分） 2 、 段落结束后，击回车确定； 3、 鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置； 4 、 选定文本： 任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本； 特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下 Ctrl 键不放，单击 3 可选定一句；移动插入点到相应位置，按下 Shift 键不放，利用键盘上 光标方向键也可选定文本。 5、