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第3章组织设计与组织行为
(上)
重点问题
机械组织与有机组织
组织设计理念的变迁
组织重组与流程再造
组织行为
3.1 机械组织与有机组织
组织作为一个有机演化系统,指的是一
种结构性和整体性的活动。
3.1.1 机械组织
机械组织的基本特点是:具有一个严格
规定的组织结构,任务是明确的,每个
职能角色的方法、职责和权力都是经过
严格规定的,管理系统内部的相互作用
多为垂直的上下级之间的关系等。以泰
勒、法约尔、韦伯等人为代表的传统组
织理论,正是以机械论范式为基础的。
即在层级制内部进行分权化变革,以提高组织
运作的效率。官僚机构一般要按职能划分成各
个专门部门,它们就像机器或计算机一样。等
级森严的“官僚体制”使组织中决策与执行相分
离,从而极大地束缚了员工的主动性和创造
性,降低了工作效率。官僚集权组织的另一个
显著特征是,以理性的、法律的权力作为行政
组织体系的构建基础,强调工作的程序化和规
范化,通过官职职位而不是个人或世袭来进行
管理。
在科层官僚体系中,基于分工的责任制
过分强调了责任,却往往忽视了授权;
特别关注个人责任,而不关心自己与他
人之间的沟通与联络;鼓励按部就班,
员工因惧怕承担责任而不敢冒险和创新。
3.1.2 有机组织
有机组织的基本特点是:它具有一个比
较灵活的结构,通过相互作用不断调整
和重新确定某项任务,用的是网络而不
是等级控制,强调横向的而不是垂直的
沟通交往,不依靠等级职位获得权力与
影响等。
在当今新的环境下,企业组织变革的总
体趋势是:铲除层级制的弊端,通过重
新整合组织要素,提高组织的适应性,
建立起有生命力的机体,即“生命型组
织” 。
这种生命型组织的发展趋势具体体现在
以下几个方面:
其一,从垂直到扁平。
其二,从等级制到网络制。
其三,从命令、控制到自组织。
新组织的模式必然将改变组织前景,这
种从机械的观点向系统的观点的转变,
使组织设计超出了泰勒科学管理方法的
范围,而开始转向柔和的、有机的管理
模式,从而使管理活动呈现出较强的“柔
性” 。
刚性管理以“规章制度为中心”,其基础
是组织权威,依靠的是组织制度和职责
权力,管理者的作用主要在于命令、监
督和控制。
柔性管理则“ 以人为中心”,它建立在员
工对组织的行为规范、规章制度的认知、
理解和内化的基础上,它所依靠的是组
织的共同价值观和心理文化氛围,管理
者的作用主要是启发、引导和支持。
3.1.3 组织的权变观
当今并存着两种性质的组织形式——机
械式组织和有机式组织。
按照传统机械论思维,达到某一既定目
标有一个最好的办法。按照权变观,不
存在普遍适用的、“最好的”管理原则和
方法,不存在“一种正确的组织结构” 。
从这个意义上讲,无论是团队组织、网
络组织,还是官僚式的等级结构,都同
样能够发挥重要的作用。
关键在于要明确哪一个最适合特定的情
况。由于企业所处环境的不断变化,未
来的组织也最终必定是一个适应性机
体,其形式及外貌会随环境及组织变化
的需要而随时变化。企业的灵活性和适
应能力来自于改变行为,而不是来自于
改变结构。组织越是必须适应快速变化
的环境,就越是依赖行为性的而不是结
构性的解决方案。
分权并不一定比集权好,官僚机构也并
不全坏,民主参与式的领导风格也可能
不适合于某些环境,而严格的控制在某
些时候也可能是适宜的。这取决于很多
相互作用的内部和外部的变量。我们所
能做的,也只是为组织的各个变量确定
出试探性的关系模式。
3.2 组织设计理念的变迁
传统的组织理论将组织结构的设计看作
是对组织战略的“服从”而忽视了组织结
构的相对惰性;偏重
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