黑河学院档案管理规章制度汇编.pdf

黑河学院档案管理规章制度汇编 黑河学院 二〇〇九年四月 编 制 说 明 档案是历史的真实记录，是国家的宝贵财富，科学管理和有效利用档案，对于正确地总结过去， 指导现在，规划未来，具有十分重要的作用。 为提高学院档案工作质量和管理水平，使学院档案工作逐步实现标准化、制度化、规范化，依 据《中华人民共和国档案法》、《高等学院档案管理办法》和《黑龙江省档案管理条例》的有关规定， 依照中国档案出版社新出版的《新时期高校档案规范化管理工作实用手册》，参考哈尔滨师范大学和 哈尔滨商业大学的有关档案管理规章制度，结合我院实际工作，我们着力完善学院档案管理的各项 规章制度，编制《黑河学院档案管理规章制度汇编》，目的是使各部门分管档案工作的领导及兼职档 案员了解档案工作，明确档案收集、整理、立卷、归档等各个环节的具体要求，提高部门立卷归档 的质量，确保部门档案的齐全、完整、准确和系统。 档案工作是一项不断发展的工作，由于我们水平有限，本《汇编》一定还存在诸多不足之处， 希望各位领导和同仁们给予批评指正。我们将不胜感激。 黑河学院办公室档案科 二○○九年四月 目 录 档案综合管理制度 黑河学院档案管理办法………………………………………………………………………… （2） 黑河学院关于加强档案管理工作的若干规定………………………………………………… （6） 黑河学院关于各单位建立“大事记”制度的规定…………………………………………… （7） 黑河学院各类文件材料的部门立卷和归档流程……………………………………………… （8） 黑河学院档案实体分类办法……………………………………………………………………（11） 黑河学院部门立卷归档办法……………………………………………………………………（14） 黑河学院党群、行政类档案管理办法…………………………………………………………（18） 黑河学院教学类档案管理办法…………………………………………………………………（21） 黑河学院科学技术研究类档案管理办法………………………………………………………（23） 黑河学院仪器设备类档案管理办法……………………………………………………………（25） 黑河学院出版类档案管理办法…………………………………………………………………（27） 黑河学院外事类档案管理办法…………………………………………………………………（29） 黑河学院财会类档案管理办法…………………………………………………………………（31） 黑河学院会计档案整理与归档方法……………………………………………………………（33） 黑河学院基本建设类档案管理办法……………………………………………………………（39） 黑河学院声像类档案管理办法…………………………………………………………………（43） 黑河学院声像类档案管理细则…………………………………………………………………（46） 黑河学院照片档案整理规则……………………………………………………………………（48） 黑河学院电子文件归档范围规定………………………………………………………………（55） 黑河学院电子档案管理制度……………………………………………………………………（55） 黑河学院关于档案归档范围的规定……………………………………………………………（56） 黑河学院档案归档范围和保管期限表…………………………………………………………（58） 黑河学院部门立卷归档工作考核标准…………………………………………………………（92） -1 - 档案部门内部管理制度 黑河学院档案借阅制度………………………………………………………………………… （95） 黑河学院档案鉴定销毁制度…………………………………………………………………… （95） 黑河学院档案安全保