第九章 Excel 在会计报表管理中的应用.pdf

第九章Excel 在会计报表管理中的应用  第一节资产负债表  第二节利润表  第三节现金流量表  第四节财务指标分析  第五节Excel 会计实战案例 第一节 资产负债表  资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表， 是企业对外财务报告中的基本报表之一。资产负债表的构 成要素包括资产、负债和所有者权益。 下一页 返回 第一节 资产负债表  一、设置资产负债表格式  【技能储备】  1.资产负债表的格式。资产负债表的格式有账户式和报告 式两种，我国主要采用“账户式”结构。  2. Excel 工作表及单元格格式设置。  【案例9−1】建立德龙公司2008 年12 月资产负债表。其 基本格式如表9−1 所示。  （1）打开德龙公司总账工作簿，插入新工作表，更名为 “资产负债表”。  （2 ）按表9−1“资产负债表”格式设置好表头、表体，在 “资产”、“负债和股东权益”列输入固定的项目，根据需要 调整行高列宽。 上一页 下一页 返回 第一节 资产负债表  （3 ）选取A4:F37 ，单击“格式/单元格”命令，弹出“单元 格格式”对话框。在对话框中单击“边框”选项卡。  （4 ）在“线条”栏选择所需线型；在“预置”栏选择“外边 框”、“内部”两项；“颜色”栏选“黑色”。单击“确定”按 钮，得到如图9−1 所示“资产负债表”。  （5 ）选取B、C、E、F 四列，单击“格式/单元格”命令， 在“单元格格式”对话框中打开“数字”选项卡，在“分类”中 选择“会计专用”，“小数位数”选“2”，“货币符号”选“无”。  （6 ）单击“确定”按钮，“资产负债表”格式设置完成。完 成后的资产负债表格式。 上一页 下一页 返回 第一节 资产负债表  二、编制资产负债表  【技能储备】  1.资产负债表的编制原理及方法。是根据“资产=负债+所 有者权益”的会计等式，按照一定的分类标准和顺序，将 企业在一定日期的全部资产、负债、所有者权益项目进行 适当的分类、汇总、排列后编制而成。表内各项目根据各 账户余额直接填列或分析加减之后填列，报表数据来源为 第8 章编制的“科目余额表”。  2. Excel 公式中其他工作表数据引用操作。 上一页 下一页 返回 第一节 资产负债表  3. Excel 公式的编辑及SUM 函数运用。  【案例9−2 】根据第7、8 章形成的会计核算资料，编制 德龙公司2008 年12 月资产负债表。  【操作提示】  在第8 章中，已编制好德龙公司2008 年12 月科目余额 表，依据此表中“期末余额”数填制“资产负债表”的“期末 余额”栏；由于核算资料中无年初数据，故此案例中，暂 以“科目余额表”的“期初余额” （即月初余额）代替年初数 据进行报表编制。 上一页 下一页 返回 第一节 资产负债表  （1）打开本章案例9−1 中已建立好的德龙公司资产负债 表。  （2 ）选择B6单元格，输入“=”，单击“科目余额表”表标 签，切换至“科目余额表”页面。  （3 ）单击“科目余额表”I6单元格（引用“库存现金”账户 期末余额），输入“+”，再单击“科目余额表”中的I7 单元 格（引用“银行存款”账户期末余额）。  （4 ）按Ente