Office 2003办公软件应用.pdf

•Word 实用操作手册 •Word 实用操作手册 •Excel 实用操作手册 •Excel 实用操作手册 •Powerpoint 实用操作手册 •Powerpoint 实用操作手册 1 •word 实用操作手册 •word 实用操作手册 本章节内容 1.1—1.25 本章节内容 1.1—1.25 2 1.1 WORD 2003 工作窗口 WORD 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏（包括常用工具栏、格式 WORD 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏（包括常用工具栏、格式 工具栏、绘图工具栏等）、状态栏、标尺和滚动条等部分组成 工具栏、绘图工具栏等）、状态栏、标尺和滚动条等部分组成 3 1.2 新建、保存、退出文档 在打开的WORD 2003文档中，执行【文件】|【新建】命令，在 其窗口的右侧会弹出一个【新建文档】任务窗口。在【新建文档】 任务窗口下的【新建】选项组下单击【空白文档】选项，系统也可 以新建一个文档。 在【文件】|【保存】命令，可以保存已建立的文档，也可用快 捷键ctrl+s来保存文档。 在【文件】|【退出】命令，保存即可，或者保存完毕直接点击 右上角红色叉号退出。 4 1.3 文档视图方式 Word 一共有五种视图方式： 1.普通视图 2.Web版式视图 3.页面视图 4.阅读版式视图 5.大纲视图 普通 页面 阅读 Web 大纲 5 1.4 文本操作 在创建好WORD文档并定义好WORD的工作环境之后，便可在文档 在创建好WORD文档并定义好WORD的工作环境之后，便可在文档 中输入文本，文本是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。 中输入文本，文本是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。 在一般情况下编辑文档，包括首先对需要编辑的文档进行选定的操 在一般情况下编辑文档，包括首先对需要编辑的文档进行选定的操 作，然后对文档进行插入、复制、移动、查找、替换、重复以及删 作，然后对文档进行插入、复制、移动、查找、替换、重复以及删 除等编辑操作，同时还可以对文档标记显示或隐藏 除等编辑操作，同时还可以对文档标记显示或隐藏 6 1.5 文本选定 用户可以通过操作键盘上的 “特殊功能键”来实现文本的选定 可以通过操作键盘上的 “特殊功能键”来实现文本的选定 ，即首先将插入点移到要选定文本的开始位置，然后再对有关的组 ，即首先将插入点移到要选定文本的开始位置，然后再对有关的组 合键进行操作 (使用键盘选定文本)，即可完成对指定文本的选定 合键进行操作 (使用键盘选定文本)，即可完成对指定文本的选定 7 1.6 文本的插入和改写 文本的插入是指字符在光标处写入，光标