江国钟主任.PPT

人事業務績效考核分享簡報 臺中市立萬和國中 報告人：江國鐘 104年4月 提前開 事半功倍 ●參考上年度考核版本，知己知彼。 ●依據經驗法則，推敲可能持續考核項目。 ●提前開跑，爭取較多時間。 ■如職務歸系人員異動送審、員工協助方案的執行、志工業務 的準備協調、人員訓練的派遣、特定政策法令的宣導等等… 反覆檢視 切中題要 ●反覆檢視考核內容，避免文不對題。 ●過濾未來應辦理事項、收集之文資， 避免錯漏考核項目。 ■比如各項有關考核項目數據之統計，在人數、人次、平均、 比率等多項不等的單位搭配呈現。 ●勤勞詢問交換意見，以補不足。 ●三個臭皮匠多勝過一個諸葛亮，透 過討論刺激產出新的思考方向，釐 出頭緒。 三顧茅廬 勤問養拙 ●掌握契機、豐富素材來源。 ●逐一記錄、分進合擊。 掌握契機　分頭進行 ■利用處室間的工作協調會、協助同仁跟校長溝通意見的機會 、同仁過來人事室抱怨工作上、同事間相處的困擾等等…都 可在過程中筆記或者是事後記錄，拿來作為書寫考核的素材。 靈活運用 摸蜆兼洗褲 ●掌握人事業務間息息相關的特性。 ●素材靈活運用於各考核項目，一魚多 吃。 ■品管圈的標竿學習活動-可運用在共同考核項目裏的提昇人事人 　員專業知能，也可用在自訂項目裏頭當作品管圈運作的成果；推 　動線上差勤系統的措施可運用在考核獎懲-落實公務人員服勤紀 　律項，也可以同時運用在人事資料-推動資訊化提升人事服務效 　能的項目上。 ●順水推舟，主動積極參與各處室所舉辦與 　考核項目有關之活動。 ●整合運用有限資源產出額外績效。 順水推舟 減輕負擔 ■學務處辦理校慶邀請退休人員；當天開放性午餐做為全校教職 員餐敘聯誼的機會。 輔導室志工教育訓練、表揚活動、觀摩研習-人事考核項目志 工業務推動的成果 。 眼見為憑 隨時『待 』 ●豐富的書寫內容須搭配互相呼應的 圖資，作為佐證，增加說服力。 ●運用手機科技優勢，隨照隨記。 下標精準 凝聚焦點 ●好的標題，可以瞬間聚焦，讓人對報 告印象深刻。 ●運用巧思完美下標，對整個報告有畫 龍點睛的效果。 細 排版 深得好感 ●再三檢視字句間的邏輯性及錯別字，避免失 分。 ●版免編排井然有序、明顯區分項次段落間的 　區隔。 ●品管圈應不只是血汗工廠，也可以是豐 富的羽翼。 ●充分靈活運用品管圈，資源源源不斷。 充分運用品管圈的產出 附件佐證 一個都不少 ●在編輯 Word 的文件時，如果插入許多的圖片 檔，將會使得考核檔案超出上限。 對Word檔中任一圖片點選右鍵，出現設定選單， 選擇設定圖片格式。 點選至圖片選項，於左下方有一個壓縮的按鍵。 點選後會出現此設定視窗，選擇「文件中的所有 圖片」與變更解析度的「 Web畫面」後，按下確 定鍵。 從心開始是自我提升最大的利器 * * * *