ecology公文管理应用与配置要点.pdf

EcologyEcology公文管理应用与配置要公文管理应用与配置要要点要点 杭州项目杭州项目一部部 ：陆世权陆世权 Submitted by Weaver PM Dept. 2015年5月13日星期三 2015年5月13日星期三 1 什么是公公文管理 2 泛微的解解决方案 目目 录录 3 关键设置关键设置与应用展示与应用展示 4 常见问题题 2015-5-13 06:08:44 Submitted by Weaver PM Dept. 公文管理 第一部分 什么公文管理理 2015-5-13 06:08:44 Submitted by weaver PM Dept. 公文的概念 公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体体、企事业单位在行政管理活动或处理公 务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序序和规范的格式制定的具有传递信息和记 录事务作用的载体。 简单的说简单的说，公文是处理或联系公务的文件公文是处理或联系公务的文件 2015‐5‐13 06:08:44 Submitted by Weaver PM Dept. 公文的作用 根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第三三条：党政机关公文是党政机关实施领导、 履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具。 指导工作，传达意图。 （通知） 联系工作，交流情况。 （函） 请示工作，答复问题。 （请示、批复） 总结工作，推广经验。 （通知、决定） 记载工作记载工作，积累史料积累史料。 ((各文种各文种）） 2015‐5‐13 06:08:44 Submitted by Weaver PM Dept. 发文流程、收文流程清单 公文种类大致分为： （一）决议 （二）决定 （三）命令（令） （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见 （八）通知 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复（十三）议案 （十四）函 （十五）纪要 发文流程 集团本部收文流程 对应分子公司收文流程 集团发文 内部收文传阅单 外来文件阅办单 办公室发文办公室发文 内部收文传阅单内部收文传阅单 外来文件阅办单外来文件阅办单 董事会发文