总务处暨环安中心105第4次108召开业务会报纪录-嘉义大学.DOCVIP

PAGE PAGE 16 國立嘉義大學總務處暨環安中心105年度第4次業務會報紀錄 時 間：105年4月 8 日（星期五）下午2時 地 點：蘭潭校區行政中心4樓開標室 主 持 人：陳總務長瑞祥 記 錄：劉 語 出席人員：鄭簡任秘書榮輝、吳簡任秘書子雲、梁組長孟、楊組長朝旺、張組長育津、謝組長婉雯、洪組長泉旭、李組長宜貞、羅組長允成、林組長金龍、顏隊長全震(楊淑萍代理)、鍾組員明仁 壹、主席致詞 大家午安!首先請大家審閱3五工程簡報資料，本處暨環安中心負責三合校園工作，依「3五希望工程」規劃小組會議期程，本處5月31日前須擬定具體工作項目及相關期程，其中與土地相關業務如土地爭取請保管組負責、土地建築物利用規劃請營繕組負責、停車場興建規劃請駐警隊負責、校園景觀規劃請事務組負責，請相關組隊於下次處務會議提出討論，組隊長可利用這段期間與組隊同仁討論研究，並擬出相關規劃。 105年度彰雲嘉聯盟總務交流會議由本處辦理，原規劃5月召開為配合國際交流中心整修工程，延至105年6月23日(星期四)假蘭潭校區國際交流中心之會議廳舉行，相關工作初步分配如下：初步議程及會議通知請文書組負責，專題演講(主題：創新轉型、資產活化)（含講員邀請接待交通安排等）相關事宜請保管組負責接洽聯繫，交通車輛安排、會場佈置等庶務工作請事務及營繕組負責，會議當天來賓報到簽到等事宜請出納組、環安中心負責，下次處務會議針對規劃完成之議程、邀請講員等討論確定後，即發函通知各聯盟學校。 貳、各組隊業務或活動成果報告書(詳附件一) 參、各組隊重要業務追蹤管制表(詳附件二) 肆、各組隊業務處理情形(詳附件三) 伍、簡任秘書及各組工作報告 ＊鄭簡任秘書 總務長、各位同仁大家好，經觀察本處目前很多公文簽辦時均設二層決行，建議同仁重要公文（如土地、金錢、創新業務）送一層決行。另，新民校區太陽能光電系統目前遇到租金偏高問題，請保管組進一步了解其他學校作法。 ＊吳簡任秘書 總務長、簡秘、各組隊長大家好： 一、本校土木與水資源工程學系潘同學（研究生）於105年3月16日下午4時50分清洗雙軸拌合試驗儀受傷，發生原因係拌合試驗儀未關機即將手申入機器內致左手被拌合器打傷。環安中心於下午5時15分接到駐警隊顔隊長通報，立即聯絡土木系詢問傷勢，土木系随後回報傷者己送醫院，可能需開刀住院治療。依職安法凡勞工受傷需住院者，須於8小時網路通報職業安全衛生署南區安衛中心，因此立即請總務處事務組協助查詢該研究生是否有投保勞保，並請土木系提供該生身分資料及受傷原因與傷勢，於19時16分完成通報。本校目前勞保身分約有一仟多人，部分是勞務型研究生，如果發生意外在晚上或假日，實無法得知是否為勞工，因此建議將來事務組採購勞保管理系統能授權環安中心承辦人可以以身分證號碼查詢是否投保功能。另學務處要求環安中心提供健檢名冊，該系統若能增加一些功能，只要設訂條件即可由該系統產生名冊，將可以節省很多人力並提高工作效率。 二、環安中心廢液廢藥儲存室後方，因山坡地關係，常被雨水泥沙沖刷致使儲存室泥濘，於105年3月18日總務環安校園巡視時，承蒙總務長及羅組長協助與建議，該貨櫃屋已於4月1日移至資源回收場，該山坡將由營繕組協助整治。 三、資源回收廠因配合環保酵素製作將作部分整修。目前已規劃採購塑膠桶及黑糖，若該場地整修完成，將請總務處事務組外勤人員幫忙收集果皮及菜葉開始製作。 四、因職安法施行，適用範圍之場所及人員已擴及全校，環安中心職安組不僅增加很多業務及工作量，其經費支出亦隨之增加。另部分業務因受限專業亦無人承辦，因此預訂於105年4月中旬將與相關單位召開協商會議。 ＊環保組 業務執行情形（含重要工作成果） 一、事業廢棄物 （一）105年3月份各實驗室廢液收集明細表： 實驗室 廢液種類 不含鹵素廢液 廢酸液 重金屬廢液 廢油液 含鹵廢液 廢鹼液 合計 (公斤 ) 獸醫系 200 200 羅至佑老師 80 80 蔡智賢老師 60 40 20 20 140 王順利老師 20 20 40 古森本老師 20 20 吳淑美老師 220 220 合計 580 40 20 20 20 20 700 *3月份收集廢液種類為：不含鹵素廢液580公斤、含鹵素廢液20公斤、重金屬廢液20公斤、廢酸液40公斤、廢鹼液20公斤及廢油液20公斤，合計700公斤（統計至3月29日止）。 （二）105年1至3月份全校實驗室廢液收集累計表： 月份 1 2 3 4 5 6 合計（公斤） 收集量 640 440 700 1780 二、一般廢棄物 （一）105年各校區資源回收執行情形如下表： (統計至105年3月30日) 蘭潭校區 林森校區 新民校區 民雄校區 總計 回收廠商 久大環保科技 吉昇商行 久大環保科技