基建档案的整理方法.docVIP

PAGE PAGE 4 基建档案的整理方法 一、基本建设的含义、程序 基本建设（简称：基建）是指工矿、铁路、桥梁、农田水利、楼房、文体场所等工程的建设。基建的一般程序是：（一）、工程前期准备阶段；（二）、工程设计阶段；（三）、工程施工阶段；（四）、工程竣工阶段；（五）、工程的使用管理阶段。 二、基建档案组合案卷的原则 以单项工程为单位，按照基建程序、保持一项工程形成文件材料的成套性，使组成的案卷能反映全过程，图样与实物保持一致。 三、案卷组合 四、案卷编目 （一）、卷内文件材料的排列： 1.全卷均是文字材料的，应按时间的先后顺序排列。 2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应先排文字材料，后排图纸。 3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。 （二）、编页号： 页号编写在文件材料的右下角。如果文件的背面有文字或图纸的则在下角编写，如果背面是空白的则不用编写。 （三）、编案卷号：（详见档案分类编号方案） （四）、填写卷内目录：(见图A1) 卷内科技文件材料目录的填写方法与文书档案卷内目录的填写方法相同。填写“文件编号”这一栏时，如果是图纸，要填上图号。 （五）、拟制案卷标题：（见图A2） 案卷标题由工程项目名称、问题、文种三部份组成。