河北天山房地产开发有限公司《2008明源财务使用手册》.pdf

河北天山房地产开发有限公司 明 源 软件 财 务使 用手册 明 源 软件 财 务使 用手册 明 源 软件 财 务使 用手册 .TSDC 财务部. 编辑： 张苇苇 审核：樊剑英 河北天山房地产开发有限公司财务部 编制日期：2008 年 8 月 18 日 .TSDC 财务部 河北天山房地产开发有限公司 《2008 明源财务使用手册》 河北天山房地产开发有限公司 2008 年明源系统财务使用手册 第一章 序言 为提高天山房地产财务人员使用明源软件系统的有效性，提高使用效果，地产财 务总部专门组织编写了《2008 年明源系统财务使用手册》，本手册立足于实务操作，主 要对明源系统中财务人员操作“财务管理”和 “报表管理”两部分进行了说明解析， 以方便大家在实践中学习和参考，随着明源系统的熟练认知程度以及财务人员水平的 提高，本手册也会吸取更多适合公司发展需要的实践知识不断充实和完善。 第二章 财务管理 一、 票据管理 提供财务人员对票据的登记、领用、作废及核销的统一管理流程，且与实际财务 单据相关联，实现票据单据对应一体化，方便财务人员进行系统性操作。 【操作步骤】售楼系统——财务管理——票据管理 河北天山房地产开发有限公司-财务会计工作规范 第 2 页 共 28 页 【编辑：张苇苇/审核：樊剑英】 .TSDC 财务部 河北天山房地产开发有限公司 《2008 明源财务使用手册》 【备注说明】需要重点说明的是，只有财务所使用的机打收据编号在这里注册登 记后，财务人员才能够使用并可以查阅领用票据的使用情况。 1、票据登记领用： 领用票据首先要将明源专用收款收据号在明源系统进行登记才能使用。 【操作步骤】售楼系统—财务管理—票据管理—登记 点击“登记”出现如下界面： 河北天山房地产开发有限公司-财务会计工作规范 第 3 页 共 28 页 【编辑：张苇苇/审核：樊剑英】 .TSDC 财务部 河北天山房地产开发有限公司 《2008 明源财务使用手册》 将有关项目填写完毕后保存，主要内容包括：票据类型（发票、收据）、票据 前缀（项目名称首拼字母组成）、起始编号、终止编号、登记人、登记日期。 点击“保存”出现对话框，选择“是”，生成票据明细。 【操作步骤】售楼系统—财务管理—票据管理—领用 点击 “领用”填写领用信息，领用登记完毕保存退出。 河北天山房地产开发有限公司-财务会计工作规范 第 4 页 共 28 页 【编辑：张苇苇/审核：樊剑英】 .TSDC 财务部 河北天山房地产开发有限公司 《2008 明源财务使用手册》 2、票据管理： 明源收款收据为三联收据，第一联存根联，第二联收据联，第三联记账联，其中 第二联加盖财务章。在收款之后将收款信息录入明源系统，并打印收据。第一联留底 备查，第二联交予交款单位，第三联收款单位作为会计重要的原始凭证附件入账。 保管过程中要保证收据安全不得丢