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科技计划与科技成果管理办法-中机生产力促进中心
中机生产力促进中心 科研项目管理办法
第一章 总 则
第一条 根据国家有关科研工作的法律法规和方针政策,为规范中机生产力促进中心(以下简称“中心”)科技专项的管理工作,制定本办法。
第二条 中心企划部为中心科研项目工作的归口管理部门,负责有关科研项目的日常管理工作。
第三条 科研项目的范围:
1. 科技部的科技支撑计划、863计划、国家国际合作专项、火炬计划、院所专项、软件科学项目等项目或子项目;
2.国家质检总局的标准公益项目、标准制修订项目及相关标准补助等项目或子项目;
3.环境保护部的环境保护专项项目及其他项目;
4.工业和信息化部的专项项目;
5.国家重大专项(04专项、06专项)项目或子项目;
6.地方政府部门下达的专项科研项目或补助;
7.总院基金项目和中心基金项目等。
第二章 科研项目申报和任务书签订
第四条 科研项目的申报
1.与外单位联合申请项目时,需与参加单位签订联合申报协议,项目申报部门需对参加单位相关资质进行审查。
2.申报部门应根据项目申报要求,编写项目申报材料,同时填写“中机生产力促进中心科技专项申报审批表”,进行中心审批。
3.申报部门根据国家、中心实际情况认真编制经费预算工作;资产财务部协助做好经费预算工作;企划部负责项目协调和内部审批流程的办理工作。
4.申报材料除规定的上报份数外,各部门应另外提交项目申报材料和电子文档各一份用于中心存档。
第五条 科研项目任务书的签订
1.项目通过立项答辩、财务评审或可研论证后,根据国家各类科研项目的具体要求签订科研合同(任务书和子课题任务书)。
2.任务书的签订立项:部门需填写 “中机生产力促进中心合同审批表”,由各部门项目组起草合同文本,经部门审查,中心企划部、资产财务部、中心领导审批后,加盖中机生产力促进中心公章方可生效。
3.子项目应与项目承担单位签订子项目任务书,任务书应明确子项目任务指标、经费等内容。
4.部门和任何个人未经授权均无权代表中心对外签订纵向科研合同。
5.项目立项后,部门应及时与项目主管部门联系,取得项目任务书和批复文件,中心需存留1份原件。
第三章 科研项目的管理
第六条 对科研项目的执行,执行部门应按照国家相关管理办法的要求,组织项目申报、评审、立项、管理、项目中期检查、验收等工作;企划部负责对项目执行情况进行监管,并对重点纵向项目实行重点监管。
第七条 对科研经费的使用,执行部门须按《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》等相关规定对经费实施管理,及时将自筹资金匹配到位,合理使用科研经费;资产财务部负责监管经费使用情况。
第八条 科研项目计划的编制
1.科研项目签订后,凭任务书和预算书到企划部办理“项目编号”(项目编号即为合同编号),填写《中机生产力促进中心新列项目编号通知单》和《中机生产力促进中心科研项目预收款通知单》,再到资产财务部办理项目经费入帐、编号,项目经费应按规定使用。分包合同的签订及分包合同款的拨付应在合同款到帐后进行(后补助项目除外)。
2.为了确保科研项目的有效执行,执行部门应编制科研项目计划。计划内容包括:项目编号、项目名称、主要研究内容和目标、项目起止时间、年度研究计划及完成目标、项目负责人、委托单位名称等。
3.科研项目计划实施滚动编制原则。年度科研项目计划由结转项目和当年新增项目两类组成。中心负责滚动编制和发布中心科研项目计划,项目一经生效即纳入科研项目计划管理。
第九条 科研项目的执行
1. 项目负责人在部门领导下负责项目的具体实施工作,承担部门负责合同履行和项目实施,中心对项目进度进行监督管理。对于国家重大或有特殊要求的科研项目,由中心成立项目组,负责项目的实施工作。
2.科研项目立项后,项目负责人应在2周内提交项目实施方案,明确项目工作进度和关键节点,并将项目任务分解落实到人。项目实施方案经部门负责人审查批准后,需要报送中心备案。
3.承担部门负责将自筹资金匹配到位,按照《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》等相关规定,合理使用科研经费,资产财务部负责对经费使用情况进行监管。
4.项目承担部门在项目执行过程中,项目进度、目标及预算执行存在重大问题时,部门应及时组织协调并上报中心。
5.各部门由于合同履行给中心带来的直接或潜在的经济损失或声誉影响,由项目承担部门负责。
第十条 科研项目的调整
1.项目中途不得擅自变动,如需调整,应按国家、有关部门的相关管理办法办理项目调整手续。
2.项目任务、预算、单位及人员等方面的调整,承担部门应根据相关管理办法,提出申请,报送中心审批。需上级主管部门审批的项目,根据相关管理办法提出申请,经主管部门批准后方可调整。
第十一条 科研项目的检查
1.承担部门应定期检查本部门的科研项目计划执行情况,发现问题及时解决并上报中心
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