Excel 2003高级培训-基础部分.pdf

以实例教学为主的学习方式 Excel2003高级培训 1 培训大纲 第一篇 EXCEL基本功能 1、行、列及单元格区域 2、在电子表格中输入和编辑数据 3、整理电子表格中的数据 4 、格式化工作表 5、自定义工具栏和菜单 6、打印文件 第二篇 使用公式和函数 7、公式和函数的基础 8、使用命名公式-名称 9、文本处理技术 10、数学计算 11、日期和时间计算 12、查找与引用 13、统计与求和 2 培训大纲 第三篇 创建图表和图形 14、创建图表入门 15、高级图表制作 第四篇 使用EXCEL进行数据分析 16、在数据列表中简单分析数据 17、使用数据透视表分析数据 第五篇 使用EXCEL高级功能 18、条件格式 19、数据有效性 20、分级显示和合并计算 3 1.1认识行 列 单元格区域 1.1.1行与列的范围 在EXCEL2003中工作表的最大行号为65536,最大列标为IV列(A-Z、 AA-IV)共256列。在一张空白工作表中，选中任意单元格，在键盘上 按Ctrl + 方向键 组合可以定位到窗口中的最后一行，按Ctrl + 方 向键 可以定位到窗口的最后一列。 1.1.2设置行高和列宽 精确设置行高和列宽（行高指的是POINT与印刷有关，列宽指的是字 符的宽度）如图 4 1.1认识行 列 单元格区域 设置最适合的行高和列宽 同时选中要调整列宽的列，依次点击“格式”—“列”—“最合适的列宽”， 行高的操作类似。[当行高与列宽设为0时，则为隐藏] 5 1.1认识行 列 单元格区域 1.1.3单元格和区域 行与列的交叉形成的一个个的格子称为“单元格”，一张工作表有 单元格。每个单元格用地址来标识是由它所在的列的列 标和所在行的行号组成的，如A1则表示A列第一行的那个单元格。 由多个单元格构成的单元格群组叫做区域。可以是连续或是不连续的 示例 多表区域设置格式 .xls 1.1.4特殊区域的选取 在菜单上依次点击 “编辑”—“定位”或直接 按[F5]选中定位条件， EXCEL就会查找符合 条件的单元格。 6 1.1认识行 列 单元格区域 1.1.5 通过名称选取区域 对于某个区域来说，如果以区域地址进行标识和描述有时会显得十 分复杂，特别对于非连续区域，需要以多个地址进行标识，EXCEL提 供了一个“定义名称”的功能，用户可以给单元格或区域进行命名，使 得区域的选取和使用更加方便。 名称框定位.xls 区域名称显示.xls 7 1.2在电子表格中输入和编辑数据 1.2.1数据类型的简单认识 EXCEL单元格中可以输入和保存的数据基本有4种