高级教程三：PPT高级技巧.pdf

高级教程三：PPT 高级使用技巧 一、PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧 1、打包。打包功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字 体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上 以便携带。打包过程：单击文件/打包菜单项→选择需要打包的演示 文稿→依打包 向导的步骤完成打包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放 的 PPT 中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E 键。 4 、F5 放映文档 5、使用 wps2007 中的演示文档代替 microsoft office 的 powerpooint，更小，更快！ 二、PPT 中如何插入插入 SWF（百分之百有效的方法） 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱” 。 在“控件工具箱”上，单击“其他控件” （带有锤子和扳手图标的按 钮）。 在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将 其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺 寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。 在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性” 。 在“按字母序”选项卡中，单击 Movie 属性。 在取值栏（Movie 旁边的空白单元格）中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径（包括文件名在内。 例如，C\:My Documents\MyFile.swf）或统一资源定位器 (URL) 。 要设置动画播 放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“属性”对话框： 确保 Playing 属性设为 True 。该设置使幻灯片显示时自动播放 动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件，则 Playing 属 性可设为 False 。 如果不想让动画反复播放，请在 Loop 属性中选择 False （单 击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择 False ）。 要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在 EmbedMovie 属性中单击 True 。（但是，要运行 Flash 文件，任 何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。） 要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击 PowerPoint 窗口左 下方的“幻灯片放映”按钮（或按 F5 键，或在“幻灯片放映”菜单上单 击“观看放映” ）。 要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按 ESC 键。 注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂 商制造的，对于这些产品的性能和可靠性，我们不作任何保证或暗示。 三、ppt 中插入.Swf 文件，为什么只能播放一遍？ 因为你的 FLASH 有问题，你的 FLASH 没有设置跳回去的按扭。 四、ppt 中插入的 swf 文件如何从指定处开始播放？ 可以用 VBA 代码来限制开始播放的帧数，怎么编写 VBA 代码下面有一 段在网上引用的教程： 1、窗体、界面设计。 新建工程，选择“工程”菜单下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中 将“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、 “MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的复选框选中，然后确定。 再在窗体中分别加入 1 个 CommonDialog 控件、1 个 Slider 控件、3 个 Label 控件、6 个 CommandButton 控件和 1 个 StatusBar 控件。其中： 将 Form1 的“Caption”属性设置为：Flash 动画播放器。这是控制窗口。 将 CommonDialog1 的 CancelError 设置为 True，Dial