初级会计电算化辅导资料汇总.pdf

目录 1. 文字表格编辑操作汇总 1 2. 2010 年会计从业资格考试初级会计电算化考试重点汇总.. 9 3. 2010 年会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义汇总. 25 4. 2010 年会计从业资格考试会计电算化复习讲义汇总 56 5. 2010 年会计从业考试《初级电算化》复习提纲汇总 91 6. 9 个非常受用的Word 操作技巧 114 7. 详细讲解EXCEL 表中的存货管理 115 8. AO 对常见用友财务软件的转换技巧 116 9. 利用EXCEL 将金算盘财务软件数据导入 AO 系统 118                                     注: 汇总的有些部分有重复,是不同版本的,个人比较推荐第四和第五部分的汇总.希望对各位 有帮助.  1.文字表格编辑操作汇总 创建新文档 ①启动 Word 程序时自动创建：每启动 Word 后，Word 将自动新建一个“文档 1.doc”文 件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名) 。 ②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。 ③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档 保存文档 用Word 正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中， 在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。 在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成 无谓损失。保存的方法有： ①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 新建的文档第一次保存时会弹出对话框 在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型” 的下拉框选择保存类型，在“保 存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件) 选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以 Word 文档(*.doc)类型、“第三章文字表 格编辑操作一”文件名由内存保存到 D ：盘“瞿晓燕的讲义”|“第 4 章”文件夹中。 在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。 ②单击“文件”菜单中的“保存”命令 ③使用快捷键 Ctrl+S 另存文档 已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、 或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。 这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。 1   提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。 打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打 开文档常用的方法有： ①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 在“查找范围” 中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。 单击“打开”按钮，则打开了该文件。 ②单击“文件”菜单中的“打开”命令 ③双击要打开的文件 ④打开多个文档，使用 Shift 键或 Ctrl 键后选择要打开的文件 关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。 ①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。 ②单击文档右上角的关闭窗口命令。 提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word 程序按钮，下边为“关闭”文档 按钮，当关闭文档后，Word 程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭 Word 程序，同时， 也关闭该文档。 若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。 【例题 4-31 】单选题：Word 环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文 档，在这些文档之间切换的命令菜单是( ) 。 A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口 正确答案：D 解析：Word 环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文 件名按钮进行切换。 【例题 4-32 】单选题：启动Word 后，Word 将自动进入一个新建文档，系统缺省的文 档名是( )。 A.文档 1 B.文档 C.B