某公司行政人事部工作手册.pdf

重庆万怡渝能物业管理 文件名称 编号：CWBG-2 公司 版本：A 作 业 规 范 行政人事部主要职能 修改状态:0 第 1 页 共1页 1.针对公司的经营管理目标和发展规划，提出合理的机构设置和职位配置方案， 制定人力资源开发和管理计划。 2.负责实施员工的招聘、培训、转正、考核和人员调配等工作，并建立人事档案。 3.健全公司内部管理规章制度和岗位职责，制定工作标准和职业道德规范，监督 检查实际执行情况。 4.对员工、业主、住户以及相关方意识与技能的培训进行有效策划、实施和管理。 5.跟踪公司的质量方针和目标适时实施人力资源管理。（含建立公司人才资源档 案）。 6.以公司名义向内向外发送的文件的起草和文印。 7.安排各种会议，编写会议纪要、决议、领导讲话等材料。负责处理日常行政事 务，协调各部门的关系，督促、检查各项决策、决议的实施，反馈有关信息。 8.外部文件资料（含开发商移交的技术档案资料）的完整收集和保存及档案管理。 9.公共关系事务的处理。 10.法律事务的处理。 11.本部日常管理工作台，以及电脑、局域网、清洁卫生的管理。 12.公司各部门对公司的相关合同进行评审。 13.有关部门按程序进行供主评定，负责在合格供方名单规定的单位中采购物资/ 服务（含重要设备的关键备品配件）。 14.公司车辆、后勤、保密、安全等方面的管理，保证公司日常经营活动的需要。 重庆万怡渝能物业管理 文件名称 编号：CWBG-3 公司 版本：A 作 业 规 范 行政人事部质量目标 修改状态:0 第 1 页 共 1页 根据公司 2003 年质量目标，结合本部门实际工作制订 2003 年行政人事部质量 目标： 1.公司各项行政管理工作实现PDCA循环率100% 2.员工培训覆盖率/合格率100% 3.业主/租客培训覆盖率/培训合格率≥80% 4.内外文件起草合格率≥90% 5.内外部文件资料收集完整率及保存完好率≥95% 6.公司本部清洁卫生日检查合格率100% 7.公司公共/法律关系事务处理及时率/满意率≥90% 8.完成公司领导交办事务的成功率/及时率100% 9.合同评审率100% 10.内外关系信息传递准确率/及时率100% 重庆万怡渝能物业管理 文件名称 编号：CWBG-4 公司 版本：A 作 业 规 范 行政人事部工作职责 修改状态:0 第 1页 共1页 1.负责公司总部来电、来访、来信等日常行政接待工作。 2.负责草拟公司行政公文（如通知、请示、决议等）和各类文件的打印工作。 3.负责公司行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案 资料的立卷归档工作。 4.负责公司各类书籍报刊的购置、分类、保管、借阅、管理工作。 5.负责公司行政印鉴及各服务中心印章管理工作。 6.负责公司总部各部门及各服务中心的协调工作，落实上传下达任务。 7.负责公司与万怡公司及其下属各分公司、楼盘项目部，行政人事主管部门及其 它相关业务单位的沟通、联络、协调工作。 8.负责办理公司各种业务招待活动。 9.负责公司车辆的调度使用和维修