日照职业技术学院实物档 案归档范围与要求.doc

日照职业技术学院实物档案归档范围与要求 实物档案是指除纸质档案以外承载有表彰、授权、字画，主要有证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖章、纪念品等种类。 一、归档范围和保管期限 （一）荣誉实物档案。本校在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、体育等活动中获得的省（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。 （二）印信实物档案。机构变更或撤销、合并单位的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章。 （三）名人字画实物档案。省（部）级及以上领导、杰出校友、社会知名人士为学校的题词、作画。 （四）学校发展中有纪念意义的物品。建校以来使用过的校牌、匾等物品。 （五）本校与国内（境）、外校际交往中收受的礼品。 （六）其它有保存价值的实物，经档案馆认定后归档。 （七）实物档案的保管期限为永久、定期两种。 二、整理流程 （一）区分载体。整理时要根据单位内实物档案的具体情况决定分类，常用的方法是按实物种类分为荣誉、印信、礼品、字画等种类。 （二）清洁修整。实物档案由于载体特殊，容易受损或受污，整理时就要进行清洁修整。奖状、证书破损要进行修裱，奖牌污损要清洁、抛光、保养，尽量恢复原状，其他可根据不同的要求进行修复。 三、编制移交目录 （一）奖品实物档案归档时应说明获奖单位、获奖时间、获奖名称及颁奖单位。 （二）印章归档时应附印模。 （三）字画和礼品归档时应附清单及说明，内容包括物品名称、接受时间、地点、事由、赠送人、接收人。 四、归档时间和移交手续 （一）荣誉类实物档案，省(部)级及以上荣誉实物档案在本单位存放一年后向学校档案馆移交，市级以下荣誉实物档案保存在本部门、院部。印章、字画、礼品可随时向档案馆移交。 （二）移交前，移交部门要打印移交目录一式两份，交接双方各存一份备查。 五、保管与利用 （一）实物档案档号按“年度号+实物档案分类号+保管单位号”依次编号，以自上而下，从左到右的排架方式摆放，档案库房要做好防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染和防盗等工作。 （二）实物档案原则上只能本单位利用，其他单位利用实物档案须开具介绍信并说明理由，经档案负责人同意后方可借用。借用实物档案必须严格办理登记手续，用完后及时归还。 六、实物档案工作流程 清洁修整区分载体接收实物分类排序 清洁修整 区分载体 接收实物 分类排序 编制移交目录保管利用移交档案馆 编制移交目录 保管利用 移交档案馆 下面是赠送的企业管理名句100，欢迎欣赏!!!!!! 关于企业管理的名言名句 ? 5、对产品质量来说，不是100分就是0分。——日本经营之神松下幸之助 ? 6、全世界没一个质量差、光靠价格便宜的产品能够长久地存活下来。——华硕总经理徐世明 ? 7、把我们顶尖的20个人才挖走，那么我告诉你，微软会变成一家无足轻重的公司。——世界首富比尔·盖茨 ? 8、将合适的人请上车，不合适的人请下车。——管理学者詹姆斯·柯林斯 ? 9、人才是利润最高的商品，能够经营好人才的企业才是最终的大赢家。——联想集团总裁柳传志 ? 10、20世纪是生产率的世纪，21世纪是质量的世纪，质量是和平占领市场最有效的武器。——美国著名质量管理学家约瑟夫·朱兰博士 ? 11、质量是维护顾客忠诚的最好保证。——通用电气公司总裁杰克·韦尔奇 ? 12、多想一下竞争对手。——世界首富比尔·盖茨 ? 13、一个伟大的企业，对待成就永远都要战战兢兢，如覆薄冰。——海尔集团总裁张瑞敏 ? 14、企业即人。——日本经营之神松下幸之助 ? 15、企业最大的资产是人。 ——日本经营之神松下幸之助 ? 16、用人不在于如何减少人的短处，而在于如何发挥人的长处。——著名管理学家彼得·杜拉克 17、卓有成效的管理者善于用人之长。——著名管理学家彼得·杜拉克 ?18、造人先于造物。 ——日本经营之神松下幸之助 ?19、员工培训是企业风险最小，收益最大的战略性投资。——著名的企业管理学教授沃伦·贝尼斯 ?20、合作是一切团队繁荣的根本。——美国自由党领袖大卫·史提尔 ?21、最好的CEO是构建他们的团队来达成梦想，即便是迈克尔·乔丹也需要队友来一起打比赛。——通用电话电子公司董事长查尔斯·李 ?22、大成功靠团队，小成功靠个人。——世界首富比尔·盖茨 ?23、不创新，就灭亡。——福特公司创始人亨利·福特 ?24、可持续竞争的惟一优势来自于超过竞争对手的创新能力。——著名管理顾问詹姆斯·莫尔斯 ?25、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。——松下幸之助 ?26、管理就是沟通、沟通再沟通。——通用电气公司总裁杰克·韦尔奇 ?27、沟通是管理的浓缩。——沃尔玛公司总裁山姆·沃尔顿 ?28、质量等于利润。——管理思想家汤姆·彼得斯 ?29、将良品率预定为85%，那么便表示容许1