部室职能分工和岗位工作职责.doc

中国民生银行福州分行部室 职能分工和岗位工作职责 分行办公室 一、部门组织架构与岗位架构 （一）组织架构 办公室 办公室 文秘宣传中心 后勤保障中心 工会工作部 机构管理中心 （二）岗位架构 主任 主任 文秘宣传中心主管 宣传策划岗 后勤保障中心主管 工会工作部主任 机构管理中心主管 机构建设岗 物业管理岗 机要管理岗 文件综合岗 前台接待岗 公关接待岗 文秘事务岗 二、部门工作职责 1、文秘宣传： （1）制度建设：在总行各项规章制度框架下，制定和完善分行的各项办公制度及操作规程，并负责监督实施； （2）综合文秘： 分行全行性综合材料的撰写，起草行领导讲话稿、工作计划、工作报告、工作总结，整理行领导发言记录和有关会议记录等； 负责收集、整理并下发各部室、各支行月度、季度、年度工作计划及工作总结； 负责各类全行性工作会议的筹备、组织、协调工作，做好会议记录，撰写会议纪要，进行会议总结及文件归档； 负责督办分行会议、文件、领导要求的工作，并将工作的落实、执行情况向领导汇报。 （3）宣传策划： 贯彻落实总行宣传规划及年度宣传工作计划，并组织实施； 配合总行品牌管理部，结合分行业务经营计划，策划公关方案，扩大本行金融产品的知晓度，树立良好的企业形象，与各有关方面保持良好关系； 负责分行公关策划工作，与各有关方面保持良好关系； 根据分行工作与业务发展需要，组织开展户外立柱、公交车、候车亭、电梯等户外形象宣传广告，同时做好各类户外招牌的设立与管理工作； 负责分行营业部及各支行LED的维护与管理； 负责党委宣传工作，组织推动分行党委理论学习，推动分行思想政治工作和推动分行精神文明建设。 2、文印综合： （1）对分行内外部文件、信函、传真件、机要通信进行收文登记处理，并根据签批意见及时进行处理及送办； （2）负责OA系统管理；负责分行对外公文、资料的交换工作； （3）负责分行公文、签报、会议纪要等文书的终稿审核、排版、出文并分发至各单位； （4）负责总行办公系统、银监局信息平台接收、报送各类电子文件、资料及信息； （5）印章管理。 3、档案管理： （1）拟订分行档案的各项规章管理制度及实施细则，制定并向总行及当地档案局上报年度档案工作发展规划及计划总结； （2）负责分行文书、照片、声像、实物等各门类档案的收集、清点、整理、统计、编研、入库保管及调阅工作； （3）负责指导及督促分行各单位各类档案的形成、积累、归档、移交及部分档案实体主管部门的档案管理，组织分行档案管理工作交流，定期进行档案管理培训及检查； （4）负责文件处理，遵守保密规定，定期做好保密材料的清退、销毁工作。负责有关信息保密工作； （5）负责分行证照与年检管理工作。 4、公关接待： （1）为行领导、公务用车提供用车保障服务，执行并圆满完成车辆出行任务，满足分行办公用车需求； （2）做好车辆日常维修保养，保证车辆的技术性能和车容车貌始终处于良好状态，做好公务车辆的日常管理、维护、理赔、事故处理等工作； （3）转接分行总机电话；负责行领导访客以及其他来客的接待工作； （4）负责分行所有行领导及分行各部室的所有信件报刊杂志等的分发，文件收发工作； （5）会议室布置及做好会务工作； 5、后勤保障： 办公用品采购和领用；分发餐票，水票；员工行服订制；会议接待，酒店预订；名片采购，日常用品采购；安排全行车辆使用；安排会议室使用。 6、机构建设管理： （1）管理全分行的网点规划、选址、建设、报批及其它建设工程工作，其中包括： 机构规划：按总行计划编制分行年度网点发展规划； 项目选址：负责网点选址的初选，洽谈租赁、购买事项，供网点建设领导小组审定； 网点图纸设计：负责网点的施工图设计，并组织相关部门对设计图进行审定修改； 项目招投标：初选招投标公司，并牵头组织装修工程、办公家私等项目的招投标相关事宜； 施工管理：负责对施工全过程包括项目实施阶段的各个环节进行管理，组织召开设计交底和工程现场例会，审核施工方案、设计变