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第一章 总则
第一条 为了进一步的规范公司管理,特制定本制度。
第二条 本公司总经理以下员工的管理适用本制度。
第三条 本制度所称“公共管理制度”是指各部门人员均要遵守的管理制度。
本制度由公司总经办负责解释。由副总经理负责执行。
本制度有与原制度不同的地方,以本制度为准。
本公司的各部门管理制度由各部门负责制订,报总经办审批后执行。
本制度经董事长签字批准后执行。
董事长签批:
日 期:
第二章 企业架构
公司组织机构图:
董事会
董事会
董事
董事长
总 经 理
总 经 理
副总经理(经营)副总经理(生产)
副总经理(经营)
副总经理(生产)
财务部人力资源部行政部物业部
财务部
人力资源部
行政部
物业部
销售策划部
工程部
各部门岗位设置应坚持的原则:
1、高效精干的原则;
2、灵活弹性的原则。
二、各部门岗位设置:
1、董事长办岗位设置:
董事长
董事长
董事长司机
董事长助理
董事长办
2、总经办岗位设置
副总经理(生产)
副总经理(生产)
总经理
副总经理(经营)
总经办
3、行政部岗位设置:
行政总监
行政总监
炊事员
行政助理
档案管理员
前台文员
司机
行政部
保洁员
4、人力资源部岗位设置:
人力资源部总监
人力资源部总监
人力资源部助理
人力资源部
5、财务部岗位设置:
财务总监
财务总监
主管会计
会计
出纳
财务部
6、营销策划部岗位设置:
营销策划总监
营销策划总监
销售经理
销售助理
策划经理
置业顾问
招商部经理
招商专员
策划助理
营销策划部
7、工程部岗位设置:
工程部
工程部
工程部经理
土建工程师
总工程师
水电工程师
造价核算员
资料信息员
8、物业部岗位设置:
物业部经理
物业部经理
保安队队长
园艺师
水电维修员
项目物管公司
物业部
保安员
公共管理制度
办公管理制度
一 员工守则
1.认真学习国家的各项方针政策、遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,努力学习业务知识;
2.服从主管领导的指挥与工作安排,接受主管领导及相关部门的监督;
3.维护公司的信誉,不发表损害公司信誉的言论,不做损害公司信誉的事;
4.未经允许,不得兼任公司以外的职务,不得经营或参与经营外单位与公司类似的业务活动;
5.尽职尽责,坚守工作岗位、不串岗、不擅自离开工作岗位,努力做好本职工作;
6.注意节约成本,不得铺张浪费,爱护公司财物,如有损坏公司财物的,应照价赔偿;
7.接待来访或对外接洽业务时应礼貌待人,态度谦和,注意维护公司形象,保守公司秘密;
8.彼此团结,通力合作,不得搬弄是非,在办公室内不得高声喧哗,不得嬉戏打闹;
9. 交往活动时,使用礼貌用语:您好,早晨好,早,再见,请问,请您,劳驾您,请多关照,谢谢,周末愉快等;
10. 接听电话时礼貌用语:“您好,**公司!”,“请问,谢谢,再见”等;
11. 接待时使用礼貌用语:“您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记”等;
12. 员工仪表规范:体现整洁、大方、得体的职业风格:
(1)营业场所:员工上班时须穿着工作服,佩带工作证,注意仪容仪表。
(2)办公室室上行政班的员工:男员工要求着有领上衣、长裤,严禁着拖鞋上班;女员工要求衣着配饰得体,仪态端庄,严禁着装暴露,妆容夸张或着牛仔裤、拖鞋上班;
(3)工地现场,按规定穿戴好劳保衣帽。
13. 按时上班,不得迟到早退,严格遵守公司考勤制度;
14.上班时间不得看报纸、玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情;
15.不得利用公司电脑收发与工作无关的私人邮件、上网聊天或做与工作无关的事情;不得随意使用他人电脑,不得因私事使用公司电话;
16.上班时间不得在办公室或营业场所吃东西;不得在公司办公室和营业场所吸烟;
17.上班时间所有员工必须保持通讯工具顺畅,离开办公室需携带移动通讯工具;经理级别以上员工节假日也必须保持通讯顺畅,特殊情况需保持24小时通讯顺畅;
18.员工因事临时外出,应请示其上级领导;各部门负责人外出,应报告分管的副总经理;
19.未经允许,不得将公司物品带回家私用;损坏或丢失公物应照价赔偿;
20.违反上述规定,每发现一次罚款20元,由人力资源部执行。
二 会议管理制度
1.公司会议归纳为以下三类:
(1)公司会议:包括公司年中、年终总结会议、公司全体员工大会、总经办会议、董事长办会议等;
(2)专业会议:包括销售会议、工程会议、财务会议等;
(3)例会和部门会议:包括每周例会、各部门的例会和临时会议等。
2.公司会议、外单位在本公司召开的会议,由公司总经办负责安排,专业会议由本公司对口专业部门安排,部门会议由各部门负责人组织安排;
3.执行大型会议审批制度,专业会议由部门向公司提出申请,经总经办批准后方可召开;
4.坚
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