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图书馆科研数据管理与服务模式的思考
摘要:随着信息技术的不断进步,科研数据呈现出十分显著的密集性特征,对图书馆的科研数据服务提出了挑战。基于此,笔者首先介绍了图书馆科研数据管理与服务的相关内容,然后分析了科研数据管理与服务模式,主要从科研环境、科研数据组织、科研数据服务以及图书馆的配置这四方面探究了模式的构建,意在帮助图书馆提升科研数据管理和服务的水平。
关键词:图书馆;科研数据;数据门户
前言:
科研数据具有种类丰富和数量庞大的特点,随着科研环境和学术交流模式的改变,科研数据呈现出十分显著的密集性特征。而图书馆在社会中发挥着信息存储、信息管理以及信息服务等重要作用,将图书馆和科研数据管理与服务相结合,可以有效提升科研数据管理与服务的效率。
一、图书馆科研数据管理与服务概述
科研数据也就是研究数据,通常情况下,科研数据以数字的形式进行呈现。科研数据包括研究过程中形成的能够存储在计算机中的数据,或者可以转变为数字形式的数据,目前应用最广泛的科研数据包括实验记录数据、神经图像以及调研结果等。科研数据具有多样化的格式类型,比如文本格式、数值格式或者多媒体格式等。图书馆的科研数据管理与服务可以有效保障存储的科研数据的完整性,使其不被丢失和遗漏,从而使科研数据更多地展现在公众面前,使人们了解最新的科研成果,以此实现科研数据的共享。在图书馆中进行科研数据的管理与服务,能够满足图书馆用户的需求,更可以促进图书馆的良好发展,这种跨界模式的融合是时代发展的必然。
和传统的图书馆服务相比,科研数据管理与服务打破了传统服务以及文献资料的限制,使图书馆科研数据的探究更进一步。科研数据管理与服务具有跨界性、动态服务性和嵌入性等特点,跨界性主要是指图书馆扩展或者创新的服务业务,打破了传统文献资料服务的约束,添加了与科研服务有关的内容;动态服务性主要是指图书馆会根据不同用户对数据的不同需求,提供针对性的科研数据服务;嵌入性主要是指为了实现科研数据的管理与服务的内在嵌入统一,从而在用户端构成个性化的科研数据管理模式[1]。
二、图书馆科研数据管理与服务模式分析
(一)科研環境
图书馆科研数据管理与服务需要科学技术作为支持,科研环境的构建包括基础设施的构建和软件设施的构建。基础设施的构建具有多种模式,较为常见的是图书馆和学校的其他部门进行合作,共同实现基础设施的构建。学校内多个部门的合作可以使学校的优势得到充分的发挥,节约学校构建基础设施的资源。比如,美国的明尼苏达大学,该校图书馆和学校的机构库和信息技术部门进行合作,构建了科研管理与服务的基础设施,受到了师生的好评。
对于图书馆科研数据管理与服务模式来说,软件设施的构建包括两种模式:直接购买所需软件的使用权或者应用开源软件。通常来说,图书馆的软件设施包括以下五种类型:其一,参考书目管理软件,为科研人员应用参考文献提供便利;其二,图书馆博客,主要用于图书馆软件设施的管理;其三是检索工具,主要用来查找科研数据;其四是数据连接工具,用来连接文献资料或者在线资源;其五,教职员工具,教职工可以通过该软件在线阅读之前订阅的内容。
(二)科研数据组织
科研数据组织主要负责处理大量的科研数据,将有价值的科研数据提供给用户。通常来说,科研数据组织模式由存储地点决定,根据不同的存储地点,组织模式可以分成机构仓储以及数据门户这两种。机构仓储模式下的科研数据在图书馆内部进行存储,并为较为成熟的科研成果提供出版的机会,可以有效减少数据过时的风险,提高科研数据的长期研究价值,从而提升数据共享的范围;数据门户模式下的科研数据在图书馆外部进行存储,在数据门户模式下,图书馆会通过连接的方式对数据进行统一管理,比如,爱登堡大学就应用数据门户模式构建科研数据组织。
(三)科研数据服务
图书馆科研数据服务主要包括数据直接获取以及数据分析服务这两方面。其中,数据直接获取是科研数据服务的基础,主要是根据用户对于科研数据的不同需求,直接提供给用户所需的数据,在构建科研数据服务模式时,需要注意以下几方面:第一,图书馆需要向用户开放全部的数据,对于一些珍贵的数据,可以将其转变成其他形式,使科研人员能够应用这些数据,从而提升科研数据的利用率;第二,图书馆的数据服务需要将科研数据进行共享,通过数据连接将科研数据共享给外部机构。
数据分析服务是科研数据服务的未来发展趋势,因为科研数据的种类非常多,数量也十分庞大,通过数据分析,可以帮助科研人员提供智能化的数据关联提示,使科研人员在海量的科研数据中快速找到所需的内容,提升科研数据服务的水平。目前很多图书馆的科研数据服务都没有到
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