投诉处理与技巧
主 要 内 容
■ 关于投诉
■ 投诉处理的意义
■ 投诉处理三步曲
■ 投诉处理的技巧
■ 投诉处理人的心理调节
■ 典型案例分析
关于投诉的思考
– 顾客为什么会投诉?
– 投诉顾客的价值是什么?
– 为什么要建立顾客投诉体系?
– 为什么绝大多数公司只重视销售,不重视售后服务?
什么叫投诉?
客户对公司的产品服务或
投诉处理过程本身不满意
的表示,其中明确或隐含
地期望得到回应或解决。
投 诉 的 实 质
表象:即客户对产品或服务的不满与责难
本质:客户对公司信赖度与期待度的体现
,是公司弱点所在,也是改进的机会。
投诉产生的因素
产品品质不良
服务品质不好
顾客原因或意外等其他因素
投诉
投诉
4%
4%
顾
顾
显在诉求
客 显在诉求
客
不
不
满 潜在诉求
满 潜在诉求
意
意
主 要 内 容
■ 关于投诉
■ 投诉处理的意义
■ 投诉处理三步曲
■ 投诉处理的技巧
■ 投诉处理人的心理调节
■ 典型案例分析
投诉理的意义
• 恢复客户对公司的信赖感
• 避免引起更大的纠纷和恶性事件
• 收集公司不断改进的信息
• (投诉)满意客户是最好的广告
【 满意客户会将满意告诉另外的2-5人】
• (投诉)不满意客户将是公司的灾难
【不满意客户会将不满意告诉另外的至少12
人】
投诉处理的价值意义
如果说开发一个新客户需1万元
如果说开发一个新客户需1万元
如果说开发一个新客户需1万元
,那么失去一个客户无需1分钟;
,那么失去一个客户无需1分钟;
,那么失去一个客户无需1分钟;
一个忠诚的客户所购买的商品
一个忠诚的客户所购买的商品
一个忠诚的客户所购买的商品
总平均额为一次性购买平均额
总平均额为一次性购买平均额
总平均额为一次性购买平均额
的10倍。
的10倍。
的10倍。
投诉处理的意义
任何处理人都应该有非常强的市场意识:
任何处理人都应该有非常强的市场意识:
我们应该尽全力挽留
我们应该尽全力挽留
所有接触过的客户!
所有接触过的客户!
主 要 内 容
■ 关于投诉
■ 投诉处理的意义
■ 投诉处理三步曲
■ 投诉处理的技巧
■ 投诉处理人的心理调节
■ 典型案例分析
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