如何提高工作效率—时间管理.pdf

如何提高工作效率—— 时间管理 如何提高工作效率—— 时间管理 写在前面的话 写在前面的话 •用友软件园搬家的故事 •姚明做家务的故事 •基金狂潮中的思考 2 © Copyright BOHE Corporation, 2007 讲座日程安排 讲座日程安排 •时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍 3 © Copyright BOHE Corporation, 2007 时间管理小测试 时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4 © Copyright BOHE Corporation, 2007 时间管理小测试 时间管理小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 9 、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事 9 、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事 情。 情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 10 、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说 10 、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说 “不”。 “不”。