第五章行文规则与稿本.pptVIP

4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( ?)。　A.上级的 B.组织序列表中靠前的　C.主办的 D.其他系统的 6．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ?? )的方式。????A．越级行文??B．直接行文 ?C．多级行文??D，同时行文 C C ??7．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(?? C )。?A．逐级行文???B．多级行文 C．越级行文?? D．直接行文?8．为加快文件的传递，可采用( B????)。????A．逐级行文??B．多级行文 C．越级行文??D．直接行文 第二节 公文稿本 同一内容和形式的文件，根据其在撰制印刷过程中的作用，根据其使用时的不同需要，往往形成不同文稿和文本。 文稿 文本 草稿 定稿 正本 存本 副本 规范性文书的正本还有暂行本、试行本、修订本等形式。 （一）草稿 草稿是指内容和文字表述都还未成熟的文书原始稿件。 草稿有以下特点： 第一，尚未定型。草稿永远处于未定型状态； 第二，非正式、无效力。它不属于正式文件，不具备现实执行效用。 草稿按其文稿的作用和形成特点，可称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿。 　　定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅、签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。 定稿是机关制发文件的惟一可靠的标准稿。 （二）定稿 　　根据定稿印制成的文件称为文本。文本主要有： 　（一）正本、副本 　 1. 正本 　　正本是根据已经签发的定稿所制发的正式文件文本。 　　正本具有三个特点：第一，根据定稿制作，凡不根据定稿制作的都不是正本；第二，发给主送机关，非此不算正本；第三，具有实际效力，具有行政或法律的作用。这三个特征紧密联系，不可分割，只有同时具备这三个特征的稿本，才能称为正本。 　　2. 副本 　　副本是指公文形成之后，由于实际工作的需要，往往使正本文件发生许多增值文本，这种根据公文正本复制、誊抄的其他文本称为副本。 副本又称抄本。副本的内容如果是与正本全文相符的，统称为副本。如果只是正本的部分内容，则称为摘录副本或节录副本。副本的作用是代替正本供传阅、参考和备查使用。 副本产生原因和形成情况： 第一，当发文分主送机关和抄送机关时，主送件是正本，抄送件应视为副本。 第二，发文机关的正式文件在制成发出并留下存本后，其他供机关内部作为资料参考使用的多余份数应视为副本。 第三，收文机关根据收到的正式文件进行复制的一切文本，即使是具有行政、法律效力，都应一律视为副本。 公文的存本，是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。 存本是根据正本印制甚至是与正本同时印制出来的，除印章和签署外，具有正本所有的文件格式和附加标记。 （二）存本 （三）试行本、暂行本 　　试行本：指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟，日后需根据实践的检验情况予以修订时，先行发布的试行文本，在试行期内具有法定效力。其明显标志是在标题后用圆括号注明“试行”字样。 　　暂行本：指发文机关一时来不及制订供长期执行的内容完善的规范类文书时，暂且制发的文本，在暂行期内具有法定效力。其明显标志是在标题中或标题后注明“暂行”字样。 （四）两种以上文字文本 　　同一份文件，有时也有两种以上文字的文本。 稿本 外形特征 作用 效用 归档与否 草稿 没有生效标识；常标有“讨论稿”、“草稿”等字样 供讨论、征求意见 、修改审核 不具备正式文件效用 一般不需要归档保存 定稿 有生效标识：签发或会议讨论或批准 制作正本的标准依据 具备正式文件的效用 可随存本一同归档 正本 格式正规；有完整的生效标识：印章或签署 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 属归档范围的，收文机关将其归档 正本： 试行本 文种后注明（试行） 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 属归档范围的，收文机关将其归档 正本：暂行本 文种后注明（暂行） 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 属归档范围的，收文机关将其归档 正本： 修订本 文种后注明（修订本） 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 属归档范围的，收文机关将其归档 稿本 外形特征 作用 效用 归档与否 副本：与正本同时印刷 格式正规；有完整的生效标识：印章或签署 供抄送机关阅知 具备正式文件的效用 属归档范围的，收文机关将其归档 副本：抄写复印的 没有或者没有有效的生效标识 供传阅、参考、备查等 不具备正式文件效用 不归档 存本 格式正规；没有有完整的