最新版书信的书.pptVIP

书信的格式 书信的结构 称呼 问候语 正文 祝颂语 署名 日期  1 ．称呼 在首行顶格的位置写称呼，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 　　 ?2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体， 少年儿童多祝愿健康成长。如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。 ? 3 ．正文 另起一行空两格写； 一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰； 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 若是回信，应该在正文开头就写明 “×月×日来信收悉”。 正文最后当对上述内容作一归结、强调。 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置， 敬候卓裁”之类以概括书信内容； “书不尽意，余言后述”、“日来事冗， 恕不多谈”之类以表示客气。 4 ．祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一，若用“此致”“敬礼”之类，。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”下一行顶格写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写