工商管理专业课程设计.doc

天津理工大学 课程设计 图书馆管理信息系统分析 学院： 管理学院 专业： 工商管理 年级： 2011级 学号： 姓名： 图妮萨罕·麦提库尔班 日期： 2013年12月 14日 一．概 述 当今，我们处在一个信息社会，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。通过建立一个图书馆管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。开发图书馆管理系统，基于好用,易用,美观的原则为用户定制了一套统一的人机界面 本系统是典型的信息管理系统(MIS),主要实现学校图书馆的新书入库、书籍信息编辑、学生借阅、图书检索等智能化管理过程。课题研究的内容是关于图书馆管理信息系统的流通部子系统，是图书馆运用计算机管理和实际运用的具体体现，可以让大量的图书信息得到合理的安排。 图书管理系统中的拥有的主要功能：(1)为图书馆读者提供一个良好的信息搜索，信息管理的工具；(2)为图书馆提供一个自动化管理功能，主要包括图书的入库、出借、归还、理赔、库存管理，图书及用户信息统计等设计。 需求分析: 就目前图书馆的业务来说。我们每学期都安排专款用于学校图书馆书籍的添置，图书馆拥有各类书籍数万册，由全校师生共享图书。学生和老师可以成为图书馆的指定读者，从图书馆中查找需要的图书资料并且进行借阅。具体业务包括图书管理，读者管理，借阅管理，系统管理等。 图书管理的主要业务是每学期对学校图书馆进行新书的补充，以及日常的书籍损毁等处理。这部分的业务不是很大，时间也比较充分，处理也较简单。读者管理主要业务是对学校的广大师生进行登记，使其具有合法的读者身份，通常只需要在新生入学，老生毕业等时间统一进行，时间上比较规律。借阅管理是一项日常工作，也是图书馆的主要业务，包括借书，还书，图书查询等具体内容。 制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。通过建立一个图书馆管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。开发图书馆管理系统，基于好用,易用,美观的原则为用户定制一套统一的人机界面. 二．组织结构分析 馆长 馆长 采编室 技术支持室 办公室 财务室 学术论文室 报纸，期刊阅览室 图书借阅室 电子阅览室 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、报刊、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定相应的采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作，主要包括图书丢失赔偿、逾期收费、毁坏罚款等。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理及网上发布。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和网上借阅，预借等。 报刊、期刊阅览室：负责报刊的收集整理分类。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 三．组织/业务关系分析 我们学校图书馆拥有各类书籍数万册，由全校师生共享图书。学生和老师是图书馆的指定读者，可以从图书馆中查找需要的图书资料并进行借阅。具体业务包括图书管理，读者管理，借阅管理，还书管理，系统管理等。 存在许多的缺陷和问题 1.工作效率比较低，图书馆工作人员的劳动强度比 2.图书查询比较困难，不好控制。 3.借阅的信息不好管理，借阅的时间难以查阅 4.各种信息存储比较困难，不够先进。 功能 组织织 组织 织 图 书 管 理 读 者 管 理 借 阅 管 理 还 书 管 理 系 统 管 理 功 能 业 务 1 对学校图书馆进行新书的补充 * 2 对学校的广大师生进行登记 * 3 借书，还书，图书查询 * × √ 4 图书检索、图书借阅