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会务管理系统 目录 行业现状 产品介绍 产品优势 应用行业 成交案例 行业现状 行业现状 组织工作繁杂，工作量大，容易出现纰漏； 参会方的需求 纸质会议材料携带和查看不方便； û 主办方 参会代表 1、工作繁杂 2、信息安全 3、环保要求 4、需求沟通 主办方的难题 1、材料管理 2、行程规划 3、会议进程 4、与会沟通 无法实时了解与会代表的需求，难以及时提供服务； 大量纸质材料的浪费； 机密信息容易泄露； 脱节 会务方提供的资讯有限，不易规划自己的行程； 难以准确了解会议进程，跟进会议进度； 5、服务效率 5、服务质量 会议中的信息变更，难以准确及时的通知； 有安排变更或需要会务组帮助时，难以及时获得服务； 会议中沟通渠道不畅，影响会议效果； 产品介绍 会务管理系统是什么？ 会务管理系统通过移动互联网技术，公司自主研发的一款将会议的组织、服务、管理数字化，在移动客户端实现即时管理的软件系统。 功能展示-界面风格 整体的界面风格，有多种设计模板可供选择, 便捷组织所有内容 商务 休闲 简洁 华丽 功能展示-会议动态 将与会议相关的动态新闻实时发布至APP平台，有效地完成会议相关的信息发布和氛围营造。 功能展示-会议介绍 对于会议的介绍, 方便快捷让参会人员了解大会的全方位信息。 会议主题呈现 功能展示-时间轴 报名 审核 往程 报到 会议日程 将会议中的各项议程按时间顺序进行发布，让与会人员对所有议程了然于心，减少活动组织者在问询方面的工作量。 开会 返程 功能展示-材料管理 建立安全管理机制，提供会议相关材料上传、下载，及定时撤销、定时发布功能，并通过控制发布对象，细化用户查询权限 功能展示-到场指南 会场的交通路线指引，方便参与者查询。 功能展示-天气预报 实时更新会议召开地的天气情况。 功能展示-会议签到 二维码签到形式快捷新颖，有效提升与会人员的参会体验。 功能展示-统计分析 提供会务工作多维度情况分析统计报表，实现向上和向下钻取功能，追溯具体业务单据及过程。 功能展示-抽奖 参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环节，便捷支持会务活动中的各种趣味互动。 产品优势 产品优势-移动办公 支持传统PC办公及移动办公，针对大中型企业，量身定制。既可以在办公场所进行传统办公，也可以随时随地进行会务管理操作。 产品优势-材料一键生成 系统自动生成会议相关材料电子版（如：会务手册、个人安排、会议资料等），通过会务组审核、编辑后，推送至参会人员移动端（如：手机、平板电脑等） ；会议期间参会人员可通过APP应用，实时查看会议相关信息 产品优势-智能签到 系统将个人信息（如：姓名单位、联系方式等）生成二维码图片，再将二维码图片嵌入参会证。会议签到时，参会人员使用参会证扫描硬件设备，进行场次签到，系统自动集成签到信息，及时供领导、会务组人员查询，有效提升与会人员的参会体验。 签到模式: 一：每位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用app客户端扫描参会者二维码签到。 二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫描功能扫描会议二维码签到。 应用行业 展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值。 可以记录举办婚礼时的各种计划清单，确保新人在筹备婚礼时不忘细节事项。 允许建立宾客列表，突显贵宾般的体验。 展示新人风采，发布婚礼仪式流程。 可增加趣味的红包派发环节，活跃现场气氛。 婚庆公司 实现会展策划公司的信息化，提升每场会议质量。 批量实现多个会议的移动信息化。 实现会议流程的信息化展示。 提升每场会议的客户体验及主办方满意度。 会展策划公司 酒店 系统化管理酒店承办的所有会议。 为酒店会议主办方提供更便捷的信息化服务，提升酒店会议接待质量。 协助主办方发布酒店入住分房等工作安排细则，推送会议日程安排信息。 旅行社 为每批游客提供便捷的旅游行业平台。 集中展示出游行程，全球游客随时查询。 发布导游司机等工作人员的联系方式，让游客与工作人员的沟通更方便。 提供行程中各景点的天气及特产介绍。 成交案例 国企 中国铁建股份有限公司