会议管理工作要点.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT1 会议管理工作要点 　　一、会议管理应该把握的原则 　　会议是企业议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，会议必须遵循以下原则进行： 　　1.高效原则。 　　会议的首要目标是解决问题，这就要求会议要少而精，组织效率高。企业无论召开什么样的会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲求效率。 　　2.充分原则。 　　会议不论大小，都应充分准备。会前应围绕会议的议题和目的进行调查研究，了解整个企业、有关部门和员工的意见及看法，准备好有关文件和材料。开会不搞突然袭击，不打无准备之仗。 　　3.节约原则。 　　企业召开会议要厉行节约，不讲排场，不追求形式，紧密围绕会议相关内容进行安排，切忌把会议作为休闲娱乐的活动。同时，会议的准备、组织安排也不能铺张浪费，与会议召开无关的内容和物品一律不在考虑范围内。 　　二、会议数量控制的工作要点 　　会议数量控制的工作要点如下： 　　1.优化工作方式，根据实际工作需求来选择适当的工作方式，如会议、面谈、现场指导、电话沟通、制发文件等。 　　2.明确责权范围，使各级领导者能在自己的职责范围内独立工作，不必事事集体研究讨论，处处协调商量。 　　3.无明确议题的会不准开。 　　4.可开可