关于函的写作以及例文.docxVIP

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  • 2019-07-03 发布于广东
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关于函的写作以及例文 【关于函的写作以及例文】 一、 函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题, 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相 当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文, 而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关 或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于 不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向 有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项, 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项, 以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函 报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级 机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况 并不多见。 二、 函的特点 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问 和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能, 这是其他公文所不具备的特点。 灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是 平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向 下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。 二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文 的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便, 也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也 可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 单

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