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如 果 你 的工 作 表 现 不 能 让 员 工 有 所 信 服 ,
那 不 能 说 你 是 好 的主 管 或 不 好 的主 管 ,而
是 ,你根本就不是一个主管 。
台湾 惠普 总经 理 余 振 忠
没有 明确 目标
内容提示 : 目标是一项工作 的基础 ,当 目标 明确时,员工心 目中
才会有一个清晰的方向,才会全力以赴地去实现它。
典型案例
“桑德拉,评析一下你 的销售业绩吧,你认为你取得 了很大进步
“当然,我在某些方面取得了很大的成绩 !”
“你 的销售总额 只不过 比上个季度上升 了一点点嘛 !况且都是一笔笔
小生意累积起来的 !”
“我认为取得最大销售额 的最好方法就是多争取 中型生意,尽管每个
的数额不是很大,但对增加销售额很有效 !”
“但是 ,公司要求每个职员都要紧盯大买卖 ,也许一笔就会使销售总
额 增长 很 多 !”
“只顾赚钱 ?我 觉得我们应 该多争取一些客户 ,一步一步地打好基
础,不要好高骛远 。”
“客户数量多并不是坏事,但得到更多的利润才是最重要的。”
“那我 的工作 白做 了吗 ?”
错误评析
除非你 的工作 目标相对 明确和具体 ,否则很容易造成严重 的分歧 。
员工们只会考虑达到他们个人的 目标 ,结果往往发现这个 目标并不是上
司所期望的。在这个案例中,桑德拉关注的是购买他的产品的客户数 目,
而他 的老板却只是想在销售额方面取得较大的增长 ,最终导致员工 、老
板对 目标 的追求不 同。所 以要想取得成绩,订立一个 明确 的 目标是很重
要 的,对定期的、正在进行的工作尤为关键。
弥补方法
你可 以把这个错误变成一次富有成效的谈话 :
“那我 的工作 白做 了吗 ?”
“不,我只是觉得我们对 目标 的追求有不 同的认识 。我注重利润额 的
提高 ,你看重消费者数量 的增长 ,这是基础 !我们都没错 ,这些都很重
要。非常感谢你为提高消费者数量而做出的努力。”
“原 来 如 此 !”
“利润额和消费者数量都是我们 目标的一方面 ,问题 的关键在于你怎
么看待它 。现在我们来谈谈 ,下个季度你有什么工作计划 ?我们应该统
一一 下 !”
桑德拉和他老板之 间的分歧 ,不是销售业绩而是两个人对 目标有不
同认识 。老板改换 了话题 ,帮助桑德拉确定下一步工作 的 目标 ,两者都
达成 了共识 。
如何正确行使职能
一个好 的 目标应该对所期望的结果 以及实现的时间进行详细 的描述 。
除非每个人对你所期望 的结果都很清楚 、很 明 白,知道该干什么 !这种
目标也就没必要制订 了 !在所有后果发生之前 ,每个人必须对结果和交
付时间有统一 的认识 ,但是你不要 陷入一个 目标 的细节 中去纠缠不清 ,
诸如谁在什么时候到底做什么事等等 。
庞大 的工作 目标 ,应划分为几个小 目标和类似里程碑式 的标志性事
件 。大规模 的工作项 目往往很容 易出现不可预料 、防不胜 防的问题 ,而
且 当许多人都在埋头工作 时 ,他们往往失去相互之 间的配合尝误解相互
之 间的需求 ,一些没有经验 的员工往往做过 了头也没有意识到 出现 的问
题 !这时确定明确的阶段性 目标和标志性事件显得尤为重要 。
阶段性小 目标应该描述为任何报告所要求 的过渡阶段 。过渡阶段 的
目标和标志性事件总是和 阶段性报告相关 的,即便项 目不是严格到需要
阶段性报告时 ,一个合格 的管理者也要开一次或几次阶段性会议来检查
所取得 的进展 。如果在工作 中有些员工没有经验或是特殊行业或者员工
工作不协调,就更应该制订 目标。
如果工作项 目太复杂 , 目标应该落实到书面文字上 ,至少让每位员
工都深刻地意识到:即使是最简单 的 目标 ,如果仅仅靠在 口头理解 的基
础上,根本不可能达到所有的目标。
特殊情况
如果每个从事工作项 目的人都具有合作 的经验或在这类工作 中彼此
信任 ,管理者最好把 目标定得尽可能的明确和简单,在最后做一次 口头
上的总结就足够 了。
实现无错管理诀窍
目标有很多用处 。对新员工或员工接手新 的工作 ,详细 的 目标可 以
避免浪费时间;详细 的 目标也有助于员工学会工作 中
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