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ISO文件格式說明 * * 內容大綱 一﹑標准表單格式二﹑內容格式三﹑流程圖的標准符號與定義要求四﹑其它格式要求 * 一﹑標准表單格式 參見內容格式 內容部份，須加外框 頁中 REV填寫文件版本﹐為英文字母A,B,C…… 右側﹕REV 填寫該頁之頁序及總頁數﹐以N of M的方式表示﹐如“5 of 8”表示共8頁之第5頁. 右側﹕PAGE 由DCC統一編訂﹐編碼規則參照﹕系統文件編碼原則﹐文件起草人須于文件提交會簽前向資料中心申請文件編號并填入 右側﹕文件編號(DOCUMENT NO.) 為PROPRIETARY INFORMATION OF FOXCONN(固定格式) 頁底註記﹕所有權宣告 頁尾 文件名稱 中間﹕主題(SUBJECT) 文件性質歸屬,參閱系統文件建檔作業規范(SK-3N00-001)之附件五﹕系統文件編碼原則 左側﹕系統名稱(SYSTEM) 鴻海公司英文全名(固定格式) 表頭﹕公司名稱 頁首 說明 項目/欄位 位置 * 二﹑內容格式 說明該文件所涵蓋或適用的作業范圍 2.范圍 說明撰寫該文件的主要目的 1.目的 3.正 文 該版修訂的其它相關需注明事項 備注 摘要敘述該版修訂的內容 修訂內容 解說文件中所提及不為相關作業人員所熟知的專有名詞或專業朮語 3.名詞解釋 工程變更通知單單號﹐如無則填N/A ECN NO 修訂版的版別 REV 2.修 訂履 歷 (見 附件 二) 格式如附件一﹐章節部分對應內文部分之小標題﹔內容部分列目錄﹐修訂履歷﹐及內文中的9個小標題﹔頁次部分﹐列各章節所在之頁次﹐如為多頁﹐則以“~”連接。 目錄 1.封 面 說明 項目/欄位 * 二﹑內容格式 說明該文件的起草﹑審核 ﹑會簽﹑核准權責單位。凡文件內所定義的作業相關單位均應列為會簽單位﹐且會簽單位應與職責中定義之單位相對應。 7.修訂權限 說明各項作業的流程﹐及詳細敘述作業內容與應注意事項﹔于其它文件中已定義的相同作業﹐可以在本文件內以“參見……”(列出文件名稱/編號)的方式處理。三階文件必須定義EHS之相關規定﹐標准格式如下﹕ 6.1 作業規范之EHS規定（注：此部分可獨立編寫，也可包含在其他作業流程中） 6.1.1作業規范之EHS操作標准 6.1.2 EHS異常處理流程 6.1.3 EHS事故通報及緊急處理流程 如為不適用﹐以N/A表示。 6.作業流程與內容 說明文件內容所提及各項作業相關執行單位的權責。 5.職責 列出該文件內所提列的作業參考使用的文件 的名稱及編號。(按先名稱后編號的順序列出) 4.參考文件 正文 說明 項目/欄位 * 二﹑內容格式 條列文件所提及的參考附件 9.附件 該文件所定義的作業產出的表單﹔表單應列出表單名稱﹑表單 編號﹑保存期限及保管單位(表單不附于文件內﹐但須與文件同 時發行)。 如﹕8.1 產品毛重淨重申報表(FK3ND003001A) 保 存期限﹕一年 保管單位﹕資料中心 表單應包含以下項目﹕ 1.表單名稱﹕名稱定義應合乎表單內容 2.表單本文﹕指表單所記載的內容 3.表單編號﹕列于表單的右下角 4.保存年限﹕列于表單的左下角 8.相關表單 正文 說明 項目/欄位 * 附件一﹕目錄格式 * 附件二﹕修訂履歷格式 ※ 修 訂 履 歷 ※ ※ 備 註 修 訂 內 容 ECN NO. REV. * 三﹑流程圖的標准符號與定義要求 1.符號定義 處理程序 決策/確認 傳送或步驟順序(走向) 終止 連接 上頁頁尾 下頁頁首 2.作業流程﹕將工作程序以圖形符號表示﹐并輔以簡明文字注記﹐以標示 工作程序先后及資訊流動方向。 3.流程圖制作時﹐須先熟悉流程圖的標准符號與定義﹐依需求使用符號﹔ 由左至右﹐由上而下順序畫出流程﹔所有相關作業均應有對應責任單位﹐ 畫流程時依序列出其名稱。 A A