美国管理协会商务写作指南-美国管理协会编罗汉译.pdfVIP

第 1 页 缩 写 词 缩写词是一种速记形式，它使读者能够理解一个单词 或短语 的意思而不必看到它被完整地写出来 。缩写词可 以 用几个字母来代表一个更长 的组织或机构 的名称 ，或是用 几个字母来表示一个更长 的单词 。对于常用词要使用一致 的且被广泛接受的缩写词形式。 何时使用缩写词 在大 多数 正式 的商务写作 中 ，当数学符号 、数字 、 星期 几或者月份 用于句 中时 ，不要将它们缩写 。但在技 术 写作 、金 融 报 告 和 图表 展 示 中 ，可 以使 用 这 些 缩 写 词 。 【错误】 正确 】 第 2 页 非正式写作，包括简要备忘录和笔记，可以包含许多术 语的缩写词，而且没有什么规则，除了一条：意思应始终明 确 。 【由于欠清楚而不可接受的】 【非正式写作 中可接受的】 计量单位 的缩写词，除非与一个数值连用，否则不应 使用 ；而且如果数字是拼写 出来 的话 ，也不应使用缩写 词 。 【错误】 【正确】 第 3 页 缩写词何时需用句号 当缩写词是一个组织或机构的名称时，不要用句号。 【错误】 【正确 在技术报告中，大多数计量单位 的缩写词后的句号都 要省略，除了 和 （因为它们作为短词时有完全不 同 的意思 ）。 正确　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　错误 第 4 页 短语的缩写词通常在每个字母后面都有一个句号。 【错误】 【正确 】 单个词的缩写仅含有一个句号 。当缩写词 出现在句末 时不要使用两个句号。 【错误】 正确 计量单位 的单复数应使用 相 同的缩写词 当缩写一个计量单位时，单数和复数要使用相 同的缩 写词 。 第 5 页 对于其他复数缩写词 ，加上字母 ， 并且最后加上句号 单数 复数 首次使用不熟悉 的缩写词时 要拼写 出来 当使用你 的读者不能容易识别的缩写词时，只需在首 次使用时写出全称说清楚就可 以了。在完整 的词上要使用 圆括号。 【例如】 第 6 页 有些包含不止一个词 的名称可 以这样缩写：即用大写 字母来代替句号。 【可接受的样式】 在组织 内部，如果这些缩写词被普遍知晓后，使用这种 替换用法是十分正常的。而对外交流时，可取的做法则是 将 内部团体的名称拼写出来。 【例如】 仅仅在称号位于名字之前时