工作简报格式和写法(一).doc

工作简报格式和写法（一） 简报是机关、团体、企事业单位内部用来汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息、交流宣传的一种简短的带有新闻性质的文书材料。相对于文件，简报在编排格式、编发内容等方面都具有一定的灵活性，具有交流性、指导性、灵活性、及时性等特点，因此简报经常又可称为“动态”、“通讯”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”等等。可以说，简报就是简要的调查报告、工作报告、情况报告、消息报道等。具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 一、简报的特点。简报不是一种文章体裁。刊登的文章可以是报告、专题经验总结，也可以是讲话、消息等。因此，把简报看成独立的文体，或者看成工作报告都不妥。另外，简报也不是一种刊物。尽管许多时候简报容纳内容比较多，从形式上看像一份刊物；但很多时候简报只是有短短几页、几个版面，像一份报纸，因此并不和刊物完全相同。另外，更为重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，要求有比较强的时效性，虽然也可以编入其他文章，但都是附属于此而存在；而刊物的时效性则远远不及简报。因此，可以说简报不是“刊”，而是“报”。把简报与一般报纸杂志进行比较，可以发现，简报是一种专业性比较强的内部小报，与一般报纸的共性就是具有新闻性时效。但是它又有自身特点： 1、内容专业性强。公开的报纸一般是综合性的，内容广泛，各方面新闻都有，有政治经济社会文化等各方面，有工农商学兵各行业，有城市乡村国内国外的新闻等等；另外除了新闻还有文艺作品。这样，它可以满足各阶层不同读者的需要，有宣传政策发布消息传播知识和陶冶性情等多方面作用。简报则有不同，它一般由有关单位或者部门主办，专业性比较明显。对一般读者来说，能使他们了解工作进展情况，增强责任感；对领导机关来说，能够及时掌握工作信息，在作出决策决定时作为参考。另外简报的发送范围也比报纸杂志刊物小的多，一般只是在内部发送。 2、篇幅比较简短。简报顾名思义，简就是区别于其他报纸刊物的最显著特点。一期简报可以只刊登一篇文章，几段信息，或几篇文章几千字篇幅，读者可以用很少的时间读完，符合紧张的工作节奏要求。因此，也就决定了简报的语言必须精炼简明，不能繁文缛节，不能把简报搞成文学作品。 3、简报仅限于内部交流。一般报刊杂志是面向社会公开发行的，没有必要保密，读者越多越好，因此其内容要求就要符合不同阶层的阅读对象需要。而简报则不同，一般它只是在编发简报的机关管辖范围内部各单位之间交流，不宜公开，有的还需要进行保密，更不能公开传播。工作简报往往只能送给某一级机关或者某一级领导阅看，不能任意扩大阅读范围，特别要注意不能和报纸一样，追求发行量和读者群，认为读者越多越好，否则就会造成工作被动，甚至带来不必要的负面影响。 二、简报的种类：按时间分，有定期的不定期的；按性质分，有工作简报，学习简报，会议简报等；按内容分综合简报，专题简报等。 1、日常工作简报：又称业务简报。这是一种反映本地区，本系统，本单位日常工作情况的经常性简报，包含的内容比较广泛，工作情况，取得成绩，存在问题，经验教训，表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤措施等都可以反映。可以定期或不定期编发。 2、中心工作简报：又称专题简报。这是一种阶段性的简报。是针对机关工作中某个时期的中心工作、某项中心任务而办的简报，工作完成之后，简报也就停止编发。 3、会议简报。是召开会议期间反映会议情况的简报，是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况，发言、会议决定等。规模大时间长的会议简报常要编发多期，以起到及时交流情况推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束之后，编发一期较为全面的总结性的情况反映。 4、动态简报。包括情况动态和思想动态，这类简报的时效性、机密性较强，要求编发迅速，发送范围要有限制，在某个时期某个阶段要保密。 三、简报的格式 （一）、报头。简报的报头类似公文的“红头”，一般套红印刷。首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容，如《××局警车和涉案车辆专项治理工作简报》。简报名称用大号字套红印刷。 期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。连续出的简报，要注明总期数。编发机关一般是“××办公室”、“××秘书处”等，位于期数下面、间隔横线上方左侧；编发日期位于编发机关右侧。如需保密，在首页报头左上角标明秘密、机密、绝密或“内部刊物”等