行政人事部位职责说明书.docVIP

深圳市锐安机电设备有限公司 文件编号： PAGE PAGE 1 行政人事部岗位职责说明书 行政人事部岗位职责说明书 版次 发行日期 制定 审核 核准 目　录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc6856 1.1组织结构 PAGEREF _Toc6856 3 HYPERLINK \l _Toc26456 1.2人员编制 PAGEREF _Toc26456 3 HYPERLINK \l _Toc24465 1.3部门职责 PAGEREF _Toc24465 3 HYPERLINK \l _Toc20699 1.4行政人事主管 PAGEREF _Toc20699 4 HYPERLINK \l _Toc22127 1.5人事行政专员 PAGEREF _Toc22127 7 HYPERLINK \l _Toc14291 1.6前台文员 PAGEREF _Toc14291 9 HYPERLINK \l _Toc2711 1.7保安 PAGEREF _Toc2711 13 HYPERLINK \l _Toc21352 1.8电工 PAGEREF _Toc21352 14 HYPERLINK \l _Toc18792 1.9厨师 PAGEREF _Toc18792 16 HYPERLINK \l _Toc26565 2.0保洁 PAGEREF _Toc26565 17 行政人事主管 行政人事部1.1组织结构 行政人事主管 行政人事部 人事专员前台文员保安电工厨 人事专员 前台文员 保安 电 工 厨 师 保 洁 1.2人员编制 行政人事部暂定编8人，具体岗位和人员编制如下： 职　　位 人员数量 行政人事主管 1人（兼） 人事行政专员 1人 前台文员 1人（兼） 保安 2人 电工 1人 厨师 2人 保洁 1人 合 计 8人 1.3部门职责 部门名称 行政人事部 上级部门 总经办 部门领导 主管 定员人数 8 部门职责 考核标准 制定和修订各项管理制度，并监督、检查制度的实施情况； 制定和修订各级岗位职责； 固定资产管理； 负责人力资源的招聘、培训、考核、辞退、升降、考勤管理； 负责公司6S执行状况的监督，行政日常事务工作； 公司内部人力资源协调。公司员工年度教育培训计划统筹监督； 做好部门文件、资料的整理、归档、保管工作。 配合公司做好员工的绩效考核工作； 9、机器设备、日用电器及线路的维修与保养； 10、公司聚会活动安排及外部各关联单位的协调。 11、安全、消防、保卫、宿舍、饭堂的日常管理监督 12、消防设施的点检与公司消防安全的监督执行； 13、公司内部装修整改的统筹与规划。 14、完成总经理办公室交办的临时工作； 1.4行政人事主管 基本信息 职位名称：行政人事主管 职位编号： 所属部门：行政人事部 编制日期： 工作关系 总经理内部工作关系向总经理汇报工作与其他部门合作监督指导下属外部工作关系相关政府部门各种协会组织行政人事部员工 总经理 内部工作关系 向总经理汇报工作 与其他部门合作 监督指导下属 外部工作关系 相关政府部门 各种协会组织 行政人事部员工 行政人事主管 其他部门 职位目的 全面管理公司行政、后勤、总务、人事及信息工作。 工作内容 描述 绩效重点 全面负责公司的行政、人事、后勤、总务、环境、保卫等工作； 制定公司行政、人事管理的方针、政策和制度，并监督各部门目标执行力； 负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；树立良好的企业形象； 负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施； 公司目视化、标准化、规范化管理的方案拟定和实施； 6. 按照公司年度经费预算，控制公司各项行政经费支出，确 认费用分摊的范围，按月分摊各项费用；协助财务控制公 司各项财务支出 7. 负责管理公司财产、物资进出登记，并组织定期进行盘点；8. 负责组织各类文化体育活动，丰富员工的业余生活； 9. 实施行政稽查，并对稽查情况予以处理； 10.组织公司会议及重大活动筹划安排，对公司档案文书、印 章、资质的管理； 11.组织企业环境保护和职业健康方面的管理培训； 12.对公司薪酬福利、绩效考核方面的完善与督导推进。 13.完善公司与员工关系方面的相关流程制度。 14.其他相关工作及领导交办的其他事项。 按公司绩效考核标准执行 权力 行政管理方针制定、实施和控制的权力； 对行政稽查中发现的问题，实施处罚的权力； 对违反行政管理制度实施处罚的权力； 紧急事故中越权指挥的权力； 行政经费预算及其控制权； 对部门员工的聘任、解聘建议权； 对部门员工的考核权；