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微信管理办法(最新)课件.doc
重庆市康绿环境服务有限公司
微信工作群管理办法
一、总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高
办公效率,特制定如下管理办法。
二、管理部门
微信工作群日常管理部门为行政管理中心
三、微信群划分
1、康绿环境高管群(董事长、总经理、副总、财务总
监、行政总监、技术总监等) ;
2、康绿环境工作群(高管、中层干部、项目管理员、
业务主办等) ;
3、康绿环境交流群(全体员工) ;
4、康绿环境部门群(各部门成员) 。
四、各微信群功能
1、康绿环境高管群:用于领导之间的工作、信息交流;
2、康绿环境工作群:用于各业务项目的工作,信息交
流、管理数据报送、项目信息发布、任务要求下达、工作情
况反馈等;
3、康绿环境交流群:用于日常工作、学习、生活和外
部其它信息交流;
4、康绿环境部门群:用于各部门内部相关工作,信息
交流等。
五、微信群管理员身份: (1)高管群管理员为董事长( 2)
工作群管理员为总经理( 3)交流群管理员为行政中心负责
人(4)部门群管理员为各部门负责人。
六、 微信群发布内容
1、各微信群发布的内容必须与群内人员身份相符,不
得将特定的信息在群内发布,特别是涉及需保密的信息;
2、工作群只用于工作交流,不得发布任何与工作无关
的信息。可发布项目信息、项目管理数据、部门工作动态、
领导要求、部门工作协调,行业动态、工作结果反馈等;
3、其他群除适宜在群内发布的工作信息外,可发布链
接正能量的文章,健康的生活娱乐信息、个人工作、生活观
点等;
4、各群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管
理规定, 禁止出现不良政治倾向、 宗教、 色情、 暴力等内容;
5、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作
内容等严禁转发给非相关人员,一经发现严肃处理;
6、严禁在群内转发来源不明的链接,一经发现严肃处
理;
7、交流中,禁止诋毁公司及其部门和员工形象,禁止
出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
七、微信群管理要求
1、所有群员需使用真实姓名;
2、各群内成员身份必须符合规定要求,不得将无关人
员拉入群中,群内成员未经许可不得私自退群;
3、群内发布工作指令尽量采用文字、图片形式、接受
人收到信息后应予回复确认, 针对特定对象发布的应提示接
受人身份,未确认的应及时采取其他方式通知接受人。回复
确认语言为:收到、明白、马上执行、已安排、已完成等;
4、微信群只是提高工作效率,加快信息传送的辅助性
工作手段, 不得因在微信群发布后而放弃其它工作流程和相
关工作要求;
5、各微信群管理员岗位变动后,固及时确定新的管理
员,并做好管理员身份移交;
6、为避免信息遗漏,应自觉定时查看群内信息,积极
发言。
八、本办法自于二 0 一五年九月一日起实施,请遵照执行。
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