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科研经费管理办法课件.doc
附件:
技术中心科研经费管理办法
1.目的:
为充分调动技术人员的科研积极性,有效、合理的使用资金,保
证科研工作的顺利进行, 根据国家有关财务制度和有关经费拨出单位
的规定, 结合我公司的实际情况和管理需要, 规范和加强我公司科研
经费的管理,特制定本办法。
2.范围:
本办法所指科研经费是技术中心科技人员和公司从事各类科研
活动所获得的经费。按其来源分为三大类:
一、专项经费:指由国家自然科学基金、国家社会科学院基金、
国家各部(委)的专利项目研究经费、 各类开放实验室基、市或区科
委、市或区经委下达的项目研究经费等。
二、合作项目经费:指由公司企事业单位、 大专院校、厂商批准
立项、签订合同以及联合开展的科研所获得的科研经费。
三、独立项目经费: 指由本公司独立开展的科研项目所需的, 由
企业内部调拨的科研经费。
以上科研经费必须进入公司财务部经费账户, 以便归口技术中心
统一管理。通过公司立项并签订合同的科研项目所获得的科研经费必
须进入公司财务部, 否则技术中心对该科研项目不予认可, 同时追究
项目负责人的责任。
3.科研经费的管理和使用
3.1 技术中心根据有关项目的立项文件,通知项目负责人。
3.2 科研经费到位后,有财务部负责发放科研经费账户。
3.3 项目负责人或委托人持科研经费账户到财务不办理经费使用手
续。项目结束后将科研经费账户交回公司归档。
3.4 科研经费均实行按项目建账,独立核算。纵、横向科研经费的使
用由项目负责人全权负责。 项目负责人经在制度允许的范围内, 依据
申请时所列经费适用范围, 自主合理支配项目科研经费的使用。 经费
开支范围主要包括:
3.4.1 科研业务费。包括:分析测试费、计算费、资料费、调研差旅
费极少量市内交通费、租车费、通讯费、相关的学术活动费、劳动保
护用品费、成果出版(发表)费(成果或文章出版发表费,必须经过
技术中心签署意见)及打印费等。
3.4.2 实验材料费。包括:原材料费、必要的实验室及科研基地建设
费、仪器设备等。在项目实施过程中,因工作需要有的设备如果在申
请书所列的经费适用范围未提出的, 经公司批准后,可以购买, 如电
脑、相机以及与项目相关的辅助设备等, 但购买所需的仪器设备严格
按现有设备的相关政策执行。
3.4.3 协作费。包括:合作研究或开发费,须列出经费适用范围,否
则不能报销。
3.4.4 咨询费。指为开展项目研究而进行的专家咨询等支出的费用,
提取额一般不得超过项目资助经费的 10%。
3.4.5 人工费 (不得超过总经费的 20%)。包括:临时工工资、 劳务费、
研发费以及符合规定的科研加班补贴和项目调研费等, 其中临时工工
资由人事部审批, 境外差旅费和接待费需经主管公司领导审批后方可
报销。 如果在项目申请书所列经费适用范围未提出的, 但在项目实施
过程中发生的人工费,经公司批准后可以报销。
3.5 公司按章实际到位经费 20%提取科研管理费由技术中心掌握,其
中 15%由技术中心造册直接发给项目组,作为科研津贴。
3.6 由用科研经费购置的设备,经技术中心批准后,由项目负责人到
财务部资产管理员处登记, 按照规定, 凡金额在一万元人民币以上的
采购任务都必须由公司统一采购。 如果有必要进行自我采购的仪器设
备,必须事先请示公司,待公司报请 总裁 批准后,方可实行。否则,
因自行采购引起的一切责任由采购人自负。 同时, 所购置的仪器设备
进行登记管理。
3.7 公司科研启动费,如用于著作出版需经技术中心审批,凡用公司
科研启动费出版的著作必须署名“天津市 xxx 制造公司科研经费资
助”字样;购置电脑及相关设备费一般不得超过公司科研启动费 50%。
3.8 公司对项目匹配的科研经费只限于购买该项目所需的设备、测试
费、研发费、出版著作、出国考察、研究人员培训等。匹配的科研经
费不得用于接待费、 劳务费、 加班费、人员工资、 奖励等费用的开支。
3.9 科研项目经费年终结余可转下年度使用。研究工作全部结束后,
应凭科研成果鉴定证书或其他有效结题(验收)材料,及时到财务部
门和技术部门办理有关手续。 按计划结题的项目经技术中心和财务部
门审核后, 结余经费该项目组可继续用于其他科研活动, 也可以参加
二次分配,按 7︰3 的比例在项目组(造册直接发给项目组)和公司
之间分配。
3.10项目负责人须在每年的六月份、 十二月份向技术中心提交科研经
费使用情况报告。
3.11 经费使用部门和个人必须严格遵守公司财务制度和科研设备管
理的有关规定, 不得超支,不得私自挪作他用,并应接受公司财务部
的年度检查以及审计部门的审计。如有特殊情况,经技术中心审核,
技术中心主管领导审批同意后再行处理。
3.12经费使用部门和个人在科研项目经费使用后, 必
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